Criterium organiseren: complete checklist
Een criterium organiseren vraagt meer dan een parcours en een startlijst. Je regelt vooraf de vergunning, verkeersmaatregelen, medische ondersteuning en een duidelijke taakverdeling voor vrijwilligers. Daarna volgen inschrijvingen, startnummers, catering en de opbouw van start en finish. Deze checklist helpt je de 47 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat routeafzetting, communicatie en verlichting niet pas op de wedstrijddag worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning aanvragen
Parcours vastleggen
2 personen
Verkeersplan uitwerken
2 personen
Medische ondersteuning regelen
Start- en finishlocatie reserveren
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Startlijsten afdrukken
Startnummers sorteren
2 personen
Parcours controleren
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Routeafzetting laden
3 personen
Start- en finishboog opbouwen
4 personen
Dranghekken plaatsen
6 personen
Verkeersborden plaatsen
4 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Renners naar start begeleiden
2 personen
Openingsronde begeleiden
8 personen
Wedstrijd begeleiden
10 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Publiek informeren
2 personen
Tussenstanden noteren
2 personen
Finish registreren
3 personen
Prijsuitreiking uitvoeren
3 personen
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
Parcoursafzetting verwijderen
6 personen
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
Cateringpunt opruimen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Dranghekkenaantal 80
- Verkeerskegelsaantal 40
- Startnummersaantal 120
- Startnummerhoudersaantal 120
- Rondebordenaantal 3
- Finishlint
- Fietspompenaantal 2
- Reserve binnenbandenaantal 12
Apparatuur
- Mobiele speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Portofoonsaantal 12
- Stopwatchesaantal 4
- Klembordenaantal 8
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Baniervlaggenaantal 12
- Sponsorbannersaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het parcours eerst vast en werk daarna het verkeersplan uit. Zo weet je waar dranghekken, verkeerskegels, verkeersborden en portofoons nodig zijn voordat je materiaal reserveert.
- Regel medische ondersteuning en vergunningen vroeg in het traject. Plan daarnaast een aparte parcourscontrole vóór de start, zodat afzettingen, kruisingen en pijlborden nog kunnen worden aangepast.
- Open de inschrijving zodra start- en finishlocatie, parcours en veiligheidsafspraken vaststaan. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en bevestig deelnemers pas nadat de gegevens zijn gecontroleerd.
- Maak voor de opbouw een laadvolgorde: routeafzetting, dranghekken en verkeersborden eerst, daarna de start- en finishboog, registratie en catering. Test geluidsinstallatie, microfoons, verlengsnoeren en verlichting vóór de deelnemers aankomen.
- Instrueer vrijwilligers met een korte briefing op locatie. Geef posten, portofoons, startlijsten en klemborden uit en wijs één persoon aan voor wijzigingen in startnummers, route of medische situaties.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een criterium organiseren?
- Begin bij voorkeur minimaal 12 weken vooraf met vergunning, parcours en verkeersplan. Reserveer medische ondersteuning, start- en finishlocatie en materiaal zodra de route is vastgesteld.
- Wat heb ik nodig voor de start en finish van een criterium?
- Reken naast de start- en finishboog op startnummers, startnummerhouders, finishlint, rondeborden, dranghekken, een registratietafel en geluidsapparatuur. Test de speakers en draadloze microfoons uiterlijk op de dag vóór het evenement.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een criterium?
- Het benodigde aantal hangt af van het parcours en het aantal kruisingen, maar plan voor elke verkeerspost minimaal één vrijwilliger en houd daarnaast een coördinator en enkele reserves beschikbaar. Instrueer iedereen vóór de opbouw klaar is.
- Wanneer moet ik startlijsten en startnummers klaarleggen?
- Verwerk aanmeldingen en bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vóór het criterium. Sorteer startnummers en druk startlijsten daarna per categorie of startgroep af, zodat registratie op de wedstrijddag vlot verloopt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!