Kriterium organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Genehmigung und reserviere Start- und Zielort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Für die Verkehrsplanung brauchst du die endgültige Streckenführung, Zufahrten und Positionen der Absperrungen.
• Öffne die Anmeldung spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Kriterium. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmenden nach Prüfung der Angaben.
• Plane die Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Du brauchst besetzte Punkte an Absperrungen, Registrierung, Strecke und Verpflegung. Weise alle Helfer am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start ein.
• Sortiere Startnummern und Startlisten am Vortag nach Startgruppe oder Reihenfolge. Lege zusätzlich Klemmbretter, Stoppuhren und Funkgeräte an den vorgesehenen Einsatzstellen bereit.
• Lade Absperrgitter, Verkehrskegel, Verkehrsschilder und den Start-Ziel-Bogen gemeinsam, damit beim Aufbau nichts fehlt. Küh­le Getränke rechtzeitig und teste Beleuchtung, Lautsprecher und Funkmikrofone vor Beginn des Publikumsbetriebs.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kriterium anmelden?

Rechne mit mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf für die Genehmigung und Verkehrsplanung. Prüfe zusätzlich, ob für Start- und Zielort separate Reservierungen oder Auflagen gelten.

Wann sollte die Anmeldung für ein Kriterium starten?

Öffne das Anmeldeformular etwa 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung. Schließe die Bearbeitung einige Tage vor dem Termin ab, damit Startlisten und Startnummern rechtzeitig gedruckt und sortiert werden können.

Wie viele Helfer braucht man für ein Kriterium?

Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab, aber plane mindestens je eine eingewiesene Person pro Absperr- oder Verkehrspunkt sowie zusätzliche Helfer für Registrierung, Ziel und Verpflegung ein. Eine gemeinsame Einweisung 60 Minuten vor dem ersten Start verhindert offene Positionen.

Was muss am Tag vor dem Kriterium vorbereitet werden?

Kontrolliere den Parcours, sortiere Startnummern und Listen, lade Absperrmaterial und stelle Getränke kalt. Teste außerdem Funkgeräte, Stoppuhren, Lautsprecher und Beleuchtung, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und eingewiesen werden muss.

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