Checklist para una competición de sjoelbak bien organizada
Una competición de sjoelbak necesita más preparación que colocar las mesas y repartir discos. Primero hay que cerrar el reglamento, las inscripciones y el horario; después se comprueban los juegos, se nivela cada mesa y se prepara el sistema de puntuación. Esta checklist reúne el orden práctico para coordinar participantes, voluntarios, comida, bebidas y montaje. También te ayuda a detectar lo que suele quedarse para el último momento, como confirmar asistentes, enfriar las bebidas o probar el equipo de sonido.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Redactar el reglamento del concurso
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
Elaborar la lista de participantes
Hacer el horario del concurso
2 personas
Encargar premios
Comprobar los juegos de tejo
2 personas
Inventariar el material del juego
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Confirmar participantes
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar las mesas de tejo
4 personas
Nivelar las mesas de sjoelbak
2 personas
Montar la mesa de puntuación
2 personas
Montar el bufé y la barra
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Recepción de participantes
2 personas
Explicar el concurso
Guiar las rondas de sjoelbak
6 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos y el bufé
3 personas
Coordinar la final
3 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Recoger los juegos de mesa
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar el material de competición
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 50
- Taburetes de barcant. 4
- Mesas plegablescant. 2
Material deportivo
- Mesas de tejocant. 6
- Discos de sjoelbakcant. 180
- Cepillos para sjoelbakcant. 6
- Lavado de tablero de sjoelbakcant. 2
- Flexómetroscant. 3
- Niveles de burbujacant. 3
- Estanterías de repuestocant. 6
- Marcadorescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cuencoscant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Termoscant. 3
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Calculadorascant. 3
Decoración
- Pósters del concursocant. 6
- Mantelescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Bolígrafoscant. 30
- Premioscant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de preparar el horario. Con la lista definitiva de participantes puedes asignar turnos, calcular la duración de las rondas y evitar que una mesa quede libre mientras otra acumula espera.
- Prueba y nivela las mesas de sjoelbak antes de recibir al público. Usa un nivel de burbuja y un flexómetro; una ligera inclinación puede cambiar la puntuación y provocar reclamaciones durante el concurso.
- Prepara una tarjeta de puntuación por partida y deja marcadores en la mesa de puntuación. Define también quién anota y quién valida los resultados para que las clasificaciones no dependan de la memoria de los jugadores.
- Comprueba con antelación los discos, cepillos y piezas de repuesto de cada juego. Limpia los tableros y separa el material que falte al menos el día anterior, no durante la recepción de participantes.
- Calcula por separado el tiempo de montaje, la recepción y el concurso. Abre el lugar con margen suficiente para montar mesas, sillas, barra, bufé, cables y micrófono antes de que llegue el primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo organizar un concurso de sjoelbak?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, redactar el reglamento, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja la comprobación del material y el horario definitivo para los últimos 2 o 3 días.
- ¿Cuánto tiempo dura una competición de sjoelbak?
- Reserva entre 2 y 3 horas para una competición de tamaño medio, según el número de participantes y rondas. Añade unos 30 minutos para la recepción y al menos 60 minutos previos para montar y nivelar las mesas.
- ¿Cuántas mesas de sjoelbak necesito para el concurso?
- Calcula una mesa por cada grupo que juegue simultáneamente y añade 1 mesa de reserva si el espacio y el material lo permiten. Para saber el número exacto, divide los participantes por el tamaño de cada grupo y comprueba después que el horario encaje.
- ¿Cuándo debo confirmar a los participantes?
- Envía una confirmación final entre 3 y 5 días antes del concurso. Incluye la hora de llegada, el reglamento, el turno asignado y cualquier información dietética o práctica que hayas recogido.
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