Checklist voor een goed georganiseerde sjoelbakwedstrijd
Een sjoelbakwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een paar bakken neerzetten. Je regelt vooraf de locatie, het wedstrijdreglement, de deelnemers en een schema dat past bij het aantal sjoelbakken. Op de dag zelf bepalen een vlakke opstelling, een duidelijke scoretafel en een vlotte registratie hoeveel tijd je overhoudt. Deze checklist helpt je stap voor stap plannen, inclusief materiaal dat vaak ontbreekt en taken die organisatoren pas op het laatste moment oppakken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Wedstrijdreglement opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
Deelnemerslijst opstellen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Prijzen bestellen
Sjoelbakken controleren
2 personen
Spelmateriaal inventariseren
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Deelnemers bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Sjoelbakken plaatsen
4 personen
Sjoelbakken waterpas zetten
2 personen
Scoretafel inrichten
2 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Wedstrijd uitleggen
Sjoelrondes begeleiden
6 personen
Scores controleren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en buffet serveren
3 personen
Finale begeleiden
3 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Nazorg
Sjoelbakken opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wedstrijdmateriaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 50
- Barkrukkenaantal 4
- Klaptafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Sjoelbakkenaantal 6
- Sjoelschijvenaantal 180
- Sjoelbakborstelsaantal 6
- Sjoelbakwasaantal 2
- Rolmatenaantal 3
- Waterpassenaantal 3
- Reserveplankjesaantal 6
- Scorebordenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Schaaltjesaantal 12
- Serveerbestekaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Thermoskannenaantal 3
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
- Rekenmachinesaantal 3
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Tafelkledenaantal 10
- Naamkaartjesaantal 50
- Pennenaantal 30
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Plan per ronde extra tijd voor scores invullen, wisselen en korte vragen; anders loopt de eindtijd al na twee rondes uit.
- Controleer de sjoelbakken minstens één week vooraf. Gebruik een waterpas, test de sjoelschijven en leg sjoelbakborstels, sjoelbakwas, rolmaten en reserveplankjes apart bij de wedstrijdleiding.
- Zet de scoretafel op een plek waar deelnemers langslopen, maar niet voor de sjoelbakken staan. Leg scorekaarten, scoreborden en stopwatches daar uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar.
- Richt buffet en bar in voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Zet dranken tijdig koud en plaats herbruikbare bekers, borden, schaaltjes, besteksets en serveerbestek op één vaste uitgifteplek.
- Maak de opbouwvolgorde bekend aan vrijwilligers: eerst tafels en stoelen, daarna sjoelbakken waterpas zetten en tot slot registratie, geluid en catering. Reserveer minimaal 60 minuten voor de volledige inrichting, plus tijd voor een laatste materiaalcontrole.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel sjoelbakken heb ik nodig voor een sjoelbakwedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en de gewenste duur. Reken voor een wedstrijd met 40 deelnemers op meerdere speelrondes en plan per bak een eigen scorekaart; maak het schema pas nadat het definitieve aantal deelnemers bekend is.
- Hoe lang van tevoren moet ik een sjoelbakwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, het reglement en de uitnodigingen. Controleer één week voor de wedstrijd het materiaal, de aanmeldingen, dieetwensen, prijzen en vrijwilligersindeling.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een sjoelbakwedstrijd?
- Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, sjoelbakken, scoretafel, buffet en registratie. Houd daarna nog 15 minuten over om de bakken waterpas te controleren en ontbrekende spullen aan te vullen.
- Wat moet ik klaarzetten bij de registratie van een sjoelbakwedstrijd?
- Leg de definitieve deelnemerslijst, bevestigingen en eventuele wedstrijdinformatie klaar. Zet de registratietafel minstens 30 minuten voor de start klaar, zodat deelnemers niet tegelijk met de eerste ronde hoeven in te schrijven.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!