Sjoelbak-Wettbewerb organisieren: die praktische Checkliste
Ein Sjoelbak-Wettbewerb steht und fällt mit guter Vorbereitung der Bahnen und einem klaren Ablauf. Reserviere die Location früh, erstelle rechtzeitig Spielplan und Reglement und bestätige die Teilnehmenden vor dem Veranstaltungstag. Besonders oft werden Wasserwaagen, Ersatzmaterial und ein eigener Tisch für Registrierung und Auswertung vergessen. Plane außerdem genug Zeit ein, um jede Sjoelbak waagerecht aufzustellen und die Getränke zu kühlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Wettkampfreglement erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
Teilnehmerliste erstellen
Spielplan erstellen
2 Personen
Preise bestellen
Sjoelbakken kontrollieren
2 Personen
Spielmaterial inventarisieren
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Sjoelbakken aufstellen
4 Personen
Sjoelbak-Spiele waagerecht ausrichten
2 Personen
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Wettkampf erklären
Sjoelrunden betreuen
6 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Buffet servieren
3 Personen
Finale betreuen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
Sjoelbakken aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Wettkampfmaterial verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 4
- KlappischeAnz. 2
Sportmaterial
- SjoelbakkenAnz. 6
- Sjoelbak-SteineAnz. 180
- Sjoelbak-BürstenAnz. 6
- Sjoelbak-ReinigungsmittelAnz. 2
- RollmaßeAnz. 3
- WasserwaagenAnz. 3
- ErsatzbretterAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SchälchenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 3
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 50
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Reglement spätestens 7 Tage vorher fest. Darin sollten Wertung, Spielanzahl, Zeitlimits und der Umgang mit Gleichständen eindeutig stehen.
- Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Halte Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und bestätigte Zusagen in einer aktuellen Version bereit.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Das Aufstellen der Sjoelbakken, die waagerechte Ausrichtung mit Wasserwaagen und die Kontrolle des Spielmaterials dauern länger als erwartet.
- Richte Registrierung und Scoring getrennt ein. So können sich Ankommende anmelden, während Ergebnisse auf Anzeigetafeln oder Scorekarten eingetragen werden.
- Kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn und stelle für den Wettkampftag Ersatzmaterial bereit. Sjoelbak-Steine, Bürsten, Reinigungsmittel und Ersatzbretter werden bei vielen Runden stark beansprucht.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit braucht man, um einen Sjoelbak-Wettbewerb aufzubauen?
- Plane mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Für mehrere Sjoelbakken kommen Ausrichten, Materialkontrolle, Tische, Registrierung, Scoring sowie Buffet und Bar zusammen.
- Wie früh sollte man einen Sjoelbak-Wettbewerb ankündigen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Setze einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb, damit du Spielplan, Einkäufe und Helfereinteilung abschließen kannst.
- Wie viele Sjoelbakken braucht man für einen Wettbewerb?
- Das hängt von Teilnehmerzahl und gewünschter Dauer ab. Als grobe Planung kannst du mit einer Bahn für etwa 4 bis 6 aktive Personen pro Runde rechnen; bei größeren Gruppen verlängert sich der Ablauf entsprechend.
- Was muss man bei Sjoelbakken vor dem Start prüfen?
- Kontrolliere jede Bahn auf Schäden, Sauberkeit und waagerechte Ausrichtung. Prüfe außerdem Steine, Bürsten, Reinigungsmittel, Ersatzbretter und die Scorekarten mindestens 30 Minuten vor Beginn.
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