Checklist para organizar un concurso de saltos
Organizar un concurso de saltos exige coordinar a participantes, jurado, recorrido, caballos y público en un orden muy concreto. Esta checklist reúne 69 tareas y 59 elementos para que puedas avanzar desde la reserva del recinto hasta el cierre de la competición. Conviene fijar pronto el reglamento, las inscripciones y los responsables del día del evento. También encontrarás los detalles que suelen llegar tarde: listas de salida, números de emergencia, material reservado, aparcamiento y premios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Llevar las listas de salida
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar al jurado
Confirmar al creador del recorrido
Confirmar al presentador
Hacer reservas de material
Enviar información a los participantes
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer el plan de aparcamiento
Comprobar las inscripciones
2 personas
Encargar premios y cintas
Recopilar números de emergencia
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
Imprimir las listas de salida
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material
3 personas
Inspeccionar el recinto de competición
2 personas
Delimitar el aparcamiento
3 personas
Montar la secretaría de competición
2 personas
Colocar la mesa del jurado
2 personas
Marcar el recorrido
3 personas
Montar los obstáculos de salto
4 personas
Preparar la zona de acceso
3 personas
Montar los establos y las zonas de aseo
3 personas
Colocar vallado para el público
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar carpas
4 personas
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
Probar el sistema de megafonía
2 personas
Preparar el catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el punto de café y té
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar los números y chalecos
2 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Asignar a los caballos el orden de salida
2 personas
Recibir al público
3 personas
Abrir la competición
2 personas
Anunciar el orden de salida
Guiar a los jinetes hasta la pista
2 personas
Realizar el cronometraje
2 personas
Procesar los resultados de la competición
2 personas
Reparar el recorrido
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Servir café y té
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Realizar la entrega de premios
3 personas
Publicar los resultados finales
Despedir al público
3 personas
Hacer salir a los caballos de forma segura
3 personas
Seguimiento
Desmontar el material de competición
4 personas
Retirar los obstáculos de salto
4 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Limpiar establos y pistas de aseo
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Archivar resultados
Devolver el material
3 personas
Devolver la compra no utilizada
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa del jurado
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Obstáculos de saltocant. 12
- Vigas de saltocant. 30
- Cucharas de barcant. 24
- Postes de patrociniocant. 12
- Carteles de domacant. 4
- Conoscant. 30
- Vallas de separacióncant. 40
- Dorsalescant. 80
- Portadorsalescant. 80
- Dorsalescant. 80
- Bebederos para caballoscant. 12
- Redes para henocant. 20
- Carretillascant. 3
- Horcas de estiércolcant. 4
- Palascant. 3
- Anclajes para valladocant. 40
- Cintas de premiocant. 30
- Premios en copacant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
Equipo
- Sistema de megafonía
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cronómetroscant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Hervidor de aguacant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas y cucharonescant. 8
- Cestas de pancant. 6
- Latas para galletascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Escobillas de bañocant. 3
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y la fecha límite de inscripción antes de enviar las invitaciones. Después podrás preparar las listas de salida sin rehacer categorías, horarios ni dorsales.
- Confirma con antelación al jurado, al creador del recorrido y al presentador. El día de la prueba, deja por escrito quién usa los cronómetros, los micrófonos inalámbricos y el sistema de megafonía.
- Inspecciona el recinto antes del montaje y marca el recorrido con tiempo suficiente para corregir obstáculos, vigas, conos y anclajes del vallado. No esperes a la llegada de los participantes para detectar problemas de circulación.
- Prepara una secretaría de competición con mesa de registro, portátil, impresora, dorsales y listas de salida impresas. Lleva también una copia de los números de emergencia y comprueba las salidas de emergencia.
- Planifica por separado las necesidades de caballos y personas: coloca bebederos para caballos, redes para heno y herramientas para el estiércol, y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de saltos?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el recinto, establecer el reglamento y confirmar al jurado, al creador del recorrido y al presentador. Deja los últimos 7 días para comprobar inscripciones, imprimir listas y revisar el material.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un concurso de saltos?
- Fija el cierre entre 7 y 14 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar los datos, preparar dorsales, ordenar las listas de salida y comunicar la información definitiva a los participantes.
- ¿Qué material hace falta para un concurso de saltos?
- Necesitarás obstáculos y vigas de salto, conos, vallas de separación, dorsales, bebederos para caballos y material para heno y estiércol. Para la gestión, reserva además mesa de registro, portátil, impresora, cronómetros y un sistema de megafonía.
- ¿Cuándo se prepara el recorrido de un concurso de saltos?
- El creador del recorrido debe estar confirmado con antelación y el trazado se marca durante el montaje, después de inspeccionar el recinto. Comprueba obstáculos, zonas delimitadas y anclajes antes de abrir el acceso a caballos y participantes.
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