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Sprungwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Sprungwettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur Parcours und Hindernisse. Du musst Anmeldungen, Reglement, Jury, Sprecher, Helfer und Material in einer festen Reihenfolge koordinieren. Besonders am Veranstaltungstag dürfen Startlisten, Notfallinformationen, Pferdeversorgung und die Einrichtung des Wettkampfbüros nicht fehlen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Geländes bis zur Kontrolle des aufgebauten Parcours.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Starterlisten führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Parcoursbauer bestätigen

  • Sprecher bestätigen

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

  • Startgelder kontrollieren

    2 Personen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Notrufnummern sammeln

  • Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Startlisten drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material abholen

    3 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    2 Personen

  • Parkplatz absperren

    3 Personen

  • Wettkampfbüro einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Parcours aufbauen

    3 Personen

  • Sprunghindernisse aufbauen

    4 Personen

  • Einfahrbereich vorbereiten

    3 Personen

  • Stall- und Putzplätze einrichten

    3 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Nummern und Westen bereitlegen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende anmelden

    3 Personen

  • Pferde der Startreihenfolge zuweisen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Wettkampf eröffnen

    2 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Reiter zur Arena begleiten

    2 Personen

  • Zeitmessung durchführen

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Parcours ausbessern

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Endergebnisse veröffentlichen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Pferde sicher abreisen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial abbauen

    4 Personen

  • Springhindernisse wegräumen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Ställe und Putzplätze reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Nicht verwendete Einkäufe zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • SprunghindernisseAnz. 12
  • SprungbalkenAnz. 30
  • BowlöffelAnz. 24
  • SponsorenpfähleAnz. 12
  • DressurtafelnAnz. 4
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • StartnummernAnz. 80
  • StartnummernhalterAnz. 80
  • StartnummernAnz. 80
  • Wassertröge für PferdeAnz. 12
  • HeunetzeAnz. 20
  • SchubkarrenAnz. 3
  • MistgabelnAnz. 4
  • SchöpferAnz. 3
  • ZaunankerAnz. 40
  • PreisbänderAnz. 30
  • PokalpreiseAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • StoppuhrenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6
  • KeksdosenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • PutzeimerAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 6

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Teilnehmende von Anfang an Startklassen, Wertung und Anmeldefristen.
  • Bestätige Jury, Parcoursbauer und Sprecher spätestens einige Wochen vor dem Termin. Am Veranstaltungstag selbst bleibt sonst kaum Zeit, Ersatz zu organisieren.
  • Führe Starterlisten laufend und drucke sie zusätzlich am Veranstaltungstag aus. Plane mindestens einen Laptop und einen Drucker im Wettkampfbüro ein.
  • Kontrolliere Notausgänge, Notrufnummern, Parkplatz und Absperrgitter vor dem Aufbau des Parcours. Eine Sicherheitsprüfung am Vortag verhindert hektische Änderungen kurz vor dem Start.
  • Plane für Pferde eigene Versorgungsstellen ein: Wassertröge, Heunetze sowie Schubkarren und Mistgabeln müssen vor Beginn des Wettbewerbs am Gelände bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sprungwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Reglement. Einladungen, Anmeldungen, Jury und Material lassen sich dann mit ausreichendem Puffer koordinieren.
Wann müssen die Starterlisten erstellt werden?
Führe die Starterlisten ab Eingang der ersten Anmeldung laufend und kontrolliere sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Drucke am Veranstaltungstag eine aktuelle Fassung für Wettkampfbüro, Jury und Sprecher aus.
Wie viele Helfer braucht ein Sprungwettbewerb?
Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 2 bis 4 Helfer am Parcours sowie zusätzliche Unterstützung für Parkplatz, Pferdeversorgung und Material ein. Die genaue Zahl hängt von Starterzahl und Geländegröße ab.
Was muss am Tag vor dem Sprungwettbewerb erledigt sein?
Wettkampfgelände, Notausgänge und Parkplatz sollten kontrolliert, Absperrungen vorbereitet und das Material abgeholt sein. Parcours, Jurytisch, Registrierungstisch und Wettkampfbüro kannst du je nach Gelände am Vortag oder mehrere Stunden vor dem ersten Start aufbauen.

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