Checklist para organizar un concurso de salsa sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el formato, las reglas y el premio en metálico antes de abrir las inscripciones. Los participantes deben saber desde el primer día cuántas rondas habrá, cómo se puntuará y qué recibirán los ganadores.
• Confirma al jurado y al DJ al menos 3 semanas antes. Pídeles una respuesta por escrito y prepara una reunión específica del jurado para revisar criterios, orden de salida y posibles empates.
• Envía a los participantes el horario, las reglas y la información práctica entre 7 y 10 días antes. Aprovecha ese mensaje para confirmar asistencia y recoger preferencias dietéticas, en lugar de esperar al día del concurso.
• Comprueba la pista y el sonido durante el montaje, no cuando empiece la primera ronda. Revisa los paneles y las líneas de marcaje, prueba los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos, y lleva cables alargadores, regletas y el cargador del portátil.
• Prepara una mesa de registro separada de la mesa del jurado y deja listos los brazaletes con número de salida, la lista de salida y el plan de trabajo impreso. Reserva al menos 30 minutos antes de la apertura para colocar mesas, sillas, iluminación, bebidas y premios.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de salsa?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes. En las primeras 2 semanas reserva el lugar, define el formato, confirma el jurado y el DJ; deja la última semana para participantes, catering, premios y comprobaciones técnicas.

¿Cuándo deben cerrarse las inscripciones para un concurso de salsa?

Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Necesitas ese margen para confirmar participantes, preparar la lista de salida, asignar brazaletes y enviar el horario definitivo.

¿Qué hay que comprobar el día del concurso de salsa?

Llega al menos 2 horas antes para recoger las llaves, revisar el suelo y la sala y montar el mobiliario. Después prueba durante 30 minutos el sonido, los micrófonos, la iluminación y el equipo del DJ antes de abrir el registro.

¿Cuánta comida y bebida necesito para un concurso de salsa?

Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes, jurado y equipo, y añade un margen del 10 %. Confirma las preferencias dietéticas 7 días antes y pide el catering con suficiente antelación para que llegue antes del montaje.

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