Checklist para tu concurso de pitch and putt
Un concurso de pitch and putt necesita más preparación que reservar un campo y repartir palos. Primero cierras participantes, inscripciones y preferencias alimentarias; después defines el formato, los equipos y las reglas. En los días previos, confirma el campo, el catering y todo el material de competición. Esta checklist también te ayuda a llegar al día del torneo con las tarjetas listas, las bebidas frías y un plan claro si cambia el tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Reservar el campo de golf
Reservar el catering
Comprobar las necesidades de material
Formar equipos
2 personas
Definir el formato de la competición
2 personas
Redactar las reglas de la competición
Preparar tarjetas de puntuación
Encargar premios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar los premios
Reunir el material de competición
2 personas
Preparar el plan meteorológico
2 personas
Instruir a los acompañantes de la competición
3 personas
Imprimir la lista de salida
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Montar el puesto de bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el buffet
3 personas
Preparar el material de la competición
3 personas
Comprobar la pista y la seguridad
2 personas
Preparar la mesa de premios
Probar la música y el micrófono
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Repartir los kits de inicio
2 personas
Explicar las reglas del concurso
Enviar a los equipos a las posiciones de salida
2 personas
Coordinar la competición
4 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Servir el bufé de cena
4 personas
Realizar el cálculo de puntuación
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer los aperitivos de la noche
2 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Empaquetar las sobras de comida
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar la estación de bebidas
2 personas
Reunir el material para la pista
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar resultados de la competición
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Palos de pitch and puttcant. 24
- Pelotas de golfcant. 72
- Tés de golfcant. 150
- Tarjetas de puntuacióncant. 60
- Lápicescant. 60
- Marcador
- Silbato de competicióncant. 2
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 6
- Carpas de fiestacant. 2
Vajilla
- Platoscant. 70
- Platos de postrecant. 60
- Cubiertoscant. 70
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de bateríacant. 8
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Premios y medallascant. 12
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Portarrollos de toallascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con una fecha límite concreta y confirma después el número final de jugadores. Con esa cifra formarás equipos, prepararás la lista de salida y ajustarás el catering sin dejar comidas especiales para el último día.
- Define el formato y redacta las reglas al menos una semana antes. Indica cómo se puntúa, qué ocurre en caso de empate y cuándo deben entregarse las tarjetas de puntuación.
- Comprueba el material deportivo varios días antes: palos, pelotas, tés, lápices, marcador y silbato. Lleva unidades de repuesto, porque una pelota perdida o un lápiz que no escribe puede detener a todo un grupo.
- Envía a los participantes la información final entre 48 y 72 horas antes. Incluye la hora de llegada, la lista de salida, el formato, las reglas, qué deben llevar y cómo funcionará el plan meteorológico.
- No dejes el montaje para el comienzo del juego. Reserva tiempo para colocar mesas, sillas, buffet, bebidas y sonido; enfría las bebidas con antelación y comprueba premios, micrófono, altavoz y cables antes de recibir al primer equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de pitch and putt?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el campo, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Deja cerrados equipos, reglas, catering y material como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del concurso?
- Fija el cierre entre 7 y 10 días antes del evento. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, formar equipos y preparar la lista de salida.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un concurso de pitch and putt?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora, ajustando según la duración y el tiempo. Enfría una primera tanda antes de la llegada y reserva espacio para mantener el resto frío.
- ¿Qué hago si llueve el día del concurso de pitch and putt?
- Prepara el plan meteorológico al menos 48 horas antes y revisa el pronóstico de nuevo la víspera. Define con el campo el plazo para aplazar o modificar la actividad y comunica la decisión a todos los participantes antes de que salgan de casa.
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