Pitch-and-Putt-Wettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Pitch-and-Putt-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Platz reservieren, Teilnehmer verwalten, Teams einteilen und Regeln verständlich festlegen. Planen Sie außerdem Catering, Getränke und die komplette Spielausstattung frühzeitig ein. Kurz vor dem Termin zählen Startliste, Scorekarten, gekühlte Getränke und ein Plan für schlechtes Wetter. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Golfplatz reservieren
Catering reservieren
Materialbedarf prüfen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
Scorekarten vorbereiten
Preise bestellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preise prüfen
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
Wetterplan vorbereiten
2 Personen
Wettkampfbetreuer instruieren
3 Personen
Startliste drucken
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Getränkestation einrichten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Buffet aufbauen
3 Personen
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
Bahn und Sicherheit prüfen
2 Personen
Preistisch aufstellen
Musik und Mikrofon testen
Event
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startpakete verteilen
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Teams zu den Startpositionen schicken
2 Personen
Wettbewerb begleiten
4 Personen
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abendbuffet servieren
4 Personen
Punktberechnung durchführen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Abend-Snacks auffüllen
2 Personen
Letzte Runde ankündigen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essensreste verpacken
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Getränkestation reinigen
2 Personen
Bahnequipment sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Spielergebnisse versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Pitch-and-Putt-SchlägerAnz. 24
- GolfbälleAnz. 72
- GolfteesAnz. 150
- WertungsbögenAnz. 60
- BleistifteAnz. 60
- Anzeigetafel
- WettkampfpfeifeAnz. 2
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 8
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- Preise und MedaillenAnz. 12
Reinigung
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reservieren Sie den Golfplatz möglichst mehrere Wochen im Voraus und bestätigen Sie die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb.
- Legen Sie Spielmodus und Regeln vor dem Versand der Teilnehmerinformationen fest. So wissen alle, wie Teams gebildet werden, wie gewertet wird und wann gestartet wird.
- Rechnen Sie die Ausstattung pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve durch: Schläger, Bälle, Tees, Wertungsbögen und Bleistifte werden schnell knapp.
- Kühlen Sie Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und stellen Sie Kühlboxen oder Eiswürfelbehälter bereit. Für das Catering sollten Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher erfasst sein.
- Bereiten Sie den Wetterplan mindestens am Vortag vor. Prüfen Sie die Vorhersage erneut am Morgen und instruieren Sie Wettkampfbetreuer, bevor die ersten Teams starten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Pitch-and-Putt-Wettbewerb planen?
- Beginnen Sie idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Platzreservierung, Einladungen und Catering. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Golfbälle und Tees braucht man für einen Pitch-and-Putt-Wettbewerb?
- Planen Sie pro aktiv spielender Person mindestens einen Ball und mehrere Tees ein. Legen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit verlorene Bälle oder beschädigte Tees den Ablauf nicht unterbrechen.
- Was muss am Tag des Pitch-and-Putt-Wettbewerbs bereitliegen?
- Vor dem Start sollten Startliste, Scorekarten, Stifte, Schläger, Bälle, Tees und die Anzeigetafel bereitliegen. Rechnen Sie für Aufbau und Materialkontrolle mindestens 60 bis 90 Minuten ein.
- Was tun bei schlechtem Wetter beim Pitch-and-Putt-Wettbewerb?
- Legen Sie spätestens am Vortag fest, ob der Wettbewerb verschoben, verkürzt oder unter einem Partyzelt fortgesetzt wird. Informieren Sie Teilnehmer und Betreuer über die Entscheidung möglichst 3 bis 4 Stunden vor Beginn.
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