Checklist para organizar un campeonato de SUP

Organizar un campeonato de SUP exige coordinar agua, participantes y seguridad con bastante antelación. Esta checklist reúne el orden de trabajo: desde elegir el recorrido y tramitar los permisos hasta preparar dorsales, rescate, horarios y material de reserva. No dejes la seguridad para la última semana: necesitas un plan meteorológico, kayaks de rescate y personal asignado antes de abrir las inscripciones. También encontrarás los preparativos que suelen olvidarse, como aseos, aparcamiento, electricidad y preferencias dietéticas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir la ubicación del concurso
Solicitar permiso de competición
Informar al gestor del agua
Trazar el recorrido de la competición
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Definir el escenario meteorológico
2 personas
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Encargar premios
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reclutar voluntarios
2 personas
Definir el jurado
Asignar al equipo de rescate
Reservar el catering
Reservar los aseos
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
Organizar el aparcamiento
Publicar el programa
Enviar información a los participantes
2 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Diseñar carteles de ruta
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
Imprimir el protocolo de primeros auxilios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Cerrar la lista de participantes
Hacer la compra
3 personas
Comprobar el material
3 personas
Preparar kits de inicio
3 personas
Disponer carteles y pancartas
2 personas

Evento

Inspeccionar el lugar
3 personas
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas
Cerrar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Marcar la zona de meta
3 personas
Colocar las boyas en el agua
4 personas
Colocar la línea de salida
3 personas
Comprobar los equipos de rescate
2 personas
Preparar el material de competición
3 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
3 personas
Comprobar las inscripciones
2 personas
Dar la información a los participantes
3 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Guiar el inicio de la competición
5 personas
Colocar los botes de rescate
4 personas
Registrar las llegadas
3 personas
Anotar los tiempos intermedios
2 personas
Supervisar a los participantes
4 personas
Repartir agua y fruta
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Preparar la ceremonia de premios
3 personas
Anunciar a los ganadores
3 personas
Entregar premios
3 personas
Servir la comida de los participantes
4 personas
Informar al público
2 personas
Registrar objetos perdidos
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas

Seguimiento

Sacar las boyas del agua
4 personas
Recoger el material de competición
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el punto de catering
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Guardar los materiales en seco
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Devolver objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 50
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Tablas de SUP de carreracant. 30
Tablas SUP de reservacant. 4
Remo de SUPcant. 35
Paddles de repuestocant. 6
Correas de sujecióncant. 35
Chalecos salvavidascant. 35
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Boyas de competicióncant. 18
Línea de salida
Arco de meta
Soportes para remoscant. 3
Bombas de infladocant. 6
Kits de reparacióncant. 3
Rejillas de secadocant. 4
Kayaks de rescatecant. 2
Paddles para kayakscant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Linternascant. 6
Silbatoscant. 10
Chalecos reflectantescant. 15
Cuadernos impermeablescant. 6
Mantas térmicascant. 10

Equipo

Megáfonocant. 2
Micrófono de manocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 6
Tablet para el registrocant. 2
Impresora
Walkie-talkiescant. 8
Fundas impermeablescant. 10
Linternas de manocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzas de cocinacant. 6
Guantes para alimentoscant. 4

Decoración

Dorsalescant. 40
Pulserascant. 100
Señales de rutacant. 12
Banners de patrocinadorescant. 8
Fondo de escenario
Cinta de balizamientocant. 8
Conoscant. 20
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Limpieza

Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 6
Spray desinfectantecant. 4

Catering

Compras

Consejos

Empieza por la ubicación y los permisos: define el recorrido, informa al gestor del agua y solicita la autorización de competición antes de publicar la fecha o abrir las inscripciones.
Prepara la seguridad antes de confirmar participantes. Asigna el equipo de rescate, coloca boyas, revisa chalecos y cuerdas de lanzamiento, y define qué ocurre si cambia el tiempo.
Calcula material de reserva además del equipamiento de carrera: incluye tablas SUP, remos, paddles, bombas y kits de reparación para resolver averías sin detener la prueba.
Cierra la logística del público con tiempo. Reserva aseos, organiza el aparcamiento, comprueba la electricidad y coloca carpas, mesas, sillas y papeleras antes del día del campeonato.
Envía el programa y las instrucciones a los participantes varios días antes. Incluye horario, dorsales, reglamento, recorrido, punto de encuentro y cualquier preferencia dietética recogida en la inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campeonato de SUP?: Empieza los permisos, el recorrido y el plan de seguridad con al menos 8 semanas de antelación. Abre las inscripciones cuando la ubicación, el reglamento y las condiciones básicas estén confirmados.
¿Qué material de seguridad necesita un campeonato de SUP?: Prepara chalecos salvavidas, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento y kayaks de rescate con sus paddles. Asígnalos al equipo de rescate antes del montaje y revisa todo el material el mismo día.
¿Cuántas tablas de SUP de reserva hacen falta?: Ten preparadas al menos 2 tablas de reserva para una competición pequeña y aumenta la cantidad si participan muchos corredores. Añade remos, paddles, bombas y kits de reparación para cubrir averías habituales.
¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?: Envía el programa, el reglamento, el recorrido y el horario entre 5 y 7 días antes. Reenvía las instrucciones finales el día anterior si hay cambios meteorológicos, de acceso o de aparcamiento.

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