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SUP-Meisterschaft organisieren: die vollständige Checkliste

Eine SUP-Meisterschaft braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur Boards und eine Startlinie. Du musst Genehmigungen, Sicherheitskonzept, Strecke, Anmeldungen, Helfer und Versorgung frühzeitig koordinieren. Beginne mehrere Wochen vorher mit Veranstaltungsort und Wettkampfgenehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Kurz vor dem Termin entscheidest du Wetterszenarien, verteilst Startnummern und prüfst jedes Ersatzteil am Wasser.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Wettkampfstrecke abstecken

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Wetterszenario festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerreglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Rettungsteam festlegen

  • Catering reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Parkeinteilung erstellen

  • Programm veröffentlichen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Wegweiser entwerfen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Protokoll drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste schließen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Schilder und Banner bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Location inspizieren

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing abhalten

    4 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Ziellinie markieren

    3 Personen

  • Bojen ins Wasser legen

    4 Personen

  • Startlinie aufstellen

    3 Personen

  • Rettungsmittel überprüfen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    3 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Start des Wettbewerbs begleiten

    5 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    4 Personen

  • Durchgänge registrieren

    3 Personen

  • Zwischenzeiten notieren

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    3 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmermahlzeit servieren

    4 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bojen aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringstation reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien trocken lagern

    3 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fundstücke zurückschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 50
  • StehtischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • Race-SUP-BoardsAnz. 30
  • Ersatz-SUP-BoardsAnz. 4
  • SUP-PaddelAnz. 35
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • LeashbänderAnz. 35
  • SchwimmwestenAnz. 35
  • RettungsringeAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 4
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 18
  • Startlinie
  • Zielbogen
  • PaddelständerAnz. 3
  • AufblaspumpenAnz. 6
  • ReparatursetsAnz. 3
  • TrockengestelleAnz. 4
  • RettungskajaksAnz. 2
  • Paddel für KajaksAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 10
  • WarnwestenAnz. 15
  • Wasserdichte NotizblöckeAnz. 6
  • RettungsdeckenAnz. 10

Ausstattung

  • MegafonAnz. 2
  • HandmikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Tablet für die AnmeldungAnz. 2
  • Drucker
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Wasserdichte HüllenAnz. 10
  • HandlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KüchenzangenAnz. 6
  • LebensmittelhandschuheAnz. 4

Dekoration

  • StartnummernAnz. 40
  • ArmbänderAnz. 100
  • WegweiserAnz. 12
  • SponsorenbannerAnz. 8
  • Bühnenrückwand
  • AbsperrbandAnz. 8
  • KegelAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Veranstaltungsort und Wettkampfstrecke zuerst fest. Beantrage die Genehmigung und informiere den Wasserbeauftragten spätestens mehrere Wochen vor dem Wettkampf, weil sich Sicherheitsauflagen und Streckenführung gegenseitig beeinflussen.
  • Erstelle das Sicherheitskonzept nicht erst am Veranstaltungstag. Plane Rettungsteam, Rettungskajaks, Schwimmwesten, Rettungsringe und Wurfleinen ein und lege zusätzlich fest, ab welchen Wetterbedingungen Starts verschoben oder abgesagt werden.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Reglement, Anmeldeformular und Teilnehmerinformationen fertig sind. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Meisterschaft, damit Catering und Verpflegung belastbar geplant werden können.
  • Plane Ersatzmaterial für jedes zentrale Sportgerät ein: Ersatz-SUP-Boards, Ersatzpaddel, Reparatursets und zusätzliche Aufblaspumpen. Prüfe die Ausrüstung am Vortag und stelle Leashbänder, Bojen, Startlinie und Zielbogen direkt an der Strecke bereit.
  • Schicke Programm, Startzeiten, Parkeinteilung und Teilnehmerhinweise rechtzeitig an alle Angemeldeten. Teste am Vortag Megafon, Mikrofon, Lautsprecher, Stromversorgung, Stoppuhren und Powerbanks, damit der Ablauf auch bei wechselnden Bedingungen funktioniert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine SUP-Meisterschaft anmelden?
Beginne die Anmeldung idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Wettkampf. Reglement und Formular sollten vorher fertig sein; den Anmeldeschluss legst du mindestens sieben Tage vor der Veranstaltung fest, damit Startnummern und Spielplan vorbereitet werden können.
Was braucht man für die Sicherheit bei einer SUP-Meisterschaft?
Plane pro Veranstaltung mindestens ein fest eingeteiltes Rettungsteam und geeignete Rettungskajaks ein. Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen und ein schriftliches Wetterszenario müssen vor dem ersten Start am Wasser verfügbar sein.
Wann sollte man die SUP-Strecke abstecken?
Stecke die Strecke spätestens am Vortag ab und kontrolliere sie am Veranstaltungsmorgen erneut. Dabei prüfst du Wettkampfschwimmbojen, Startlinie, Zielbogen und mögliche Hindernisse im Wasser.
Wie viele Helfer braucht eine SUP-Meisterschaft?
Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerfeld und Strecke ab, aber plane getrennte Zuständigkeiten für Anmeldung, Start, Ziel, Zeitnahme, Sicherheit, Catering und Parken ein. Weise die Freiwilligen spätestens eine Woche vorher namentlich zu und verschicke einen Ablaufplan mit Einsatzzeiten.

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