Checklist para organizar un campamento G sin olvidos

Organizar un campamento G requiere coordinar participantes, familias, transporte, alojamiento, comidas y actividades en el orden adecuado. Esta checklist reúne 61 tareas y 58 materiales para que puedas cerrar primero la información y las reservas, y dejar listo después el montaje del recinto. Presta especial atención a los datos médicos, los consentimientos, la distribución de grupos y el plan alternativo si cambia el tiempo. En los últimos días, comprueba el botiquín, los números de emergencia y el material etiquetado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
Registrar inscripciones
Recopilar los datos de contacto de los padres
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar información médica
Gestionar los formularios de consentimiento
Cerrar la lista de participantes
2 personas
Hacer la distribución de grupos
2 personas
Desarrollar el programa y las reglas del juego
3 personas
Confirmar las reservas
Comprobar el transporte y la ruta
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Refrigerar la compra
2 personas
Reunir los materiales
3 personas
Etiquetar los materiales
2 personas
Preparar el material del juego
2 personas
Comprobar el botiquín
Imprimir números de emergencia
Comprobar ubicaciones de las tiendas
2 personas
Preparar la mesa de llegada
2 personas
Montar las carpas
6 personas
Disponer las plazas para dormir
4 personas
Montar mesas y bancos
4 personas
Montar la estación de cocina
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Delimitar las zonas de juego
3 personas
Preparar el programa de la noche
3 personas
Realizar una ronda de seguridad
2 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Marcar asistencia
2 personas
Llevar el equipaje a los alojamientos
4 personas
Explicar las normas de la casa
2 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Guiar el juego de presentación
3 personas
Dirigir el juego de equipo
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Servir por separado las comidas especiales
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Coordinar el juego nocturno
5 personas
Guiar la actividad de la hoguera
3 personas
Repartir la merienda de la noche
2 personas
Anunciar la hora de acostarse
2 personas
Comprobar las plazas para dormir
4 personas
Hacer la última ronda de seguridad
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Desmontar las tiendas
6 personas
Reunir material para dormir
4 personas
Reunir el material de juego
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Contar y comprobar los materiales
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Bancos de cervezacant. 8
Sillascant. 20
Mesa de recepción
Percheroscant. 2
Taburetes plegablescant. 6

Alojamiento

Tiendas de campañacant. 8
Colchones hinchablescant. 30
Sacos de dormircant. 30
Cojinescant. 30
Lonas de suelocant. 8
Linternascant. 15

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Jarras de cafécant. 2
Jarrascant. 4
Cucharonescant. 6

Cocina

Quemadores de gascant. 3
Botellas de gascant. 3
Ollas grandescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Pinzascant. 4
Abrelatascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Frisbeescant. 6
Cuerdascant. 6
Conoscant. 24
Testigos de relevocant. 8
Globos de aguacant. 200
Esponjascant. 20

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Globoscant. 50
Pegatinas con nombrecant. 40
Rotuladores permanentescant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Silbatos de bolsillocant. 8
Extintorescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Paños de cocinacant. 12
Toallascant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de distribuir los grupos: necesitas saber el número definitivo de participantes, sus contactos familiares, preferencias dietéticas y datos médicos.
Confirma las reservas y revisa la ruta de transporte con varios días de margen. Envía después a las familias la hora, el punto de salida, qué deben llevar y un contacto de emergencia.
Prepara el programa, las reglas del juego y el material por actividad. Etiqueta las cajas para poder encontrar rápidamente el material del juego, la cocina y el alojamiento.
Comprueba las tiendas, colchones, sacos de dormir, linternas y lonas antes del montaje. Distribuye las plazas para dormir antes de la llegada, no cuando el grupo ya esté esperando.
Haz la compra con tiempo para refrigerar los productos y revisa el equipo de cocina: quemadores, botellas de gas, ollas, neveras portátiles, utensilios y bandejas para mantener la comida caliente.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes del campamento?: Ciérrala al menos 7 días antes del campamento. Así todavía tendrás tiempo para formar los grupos, ajustar las compras, organizar las plazas para dormir y confirmar el transporte.
¿Qué información deben entregar las familias antes del campamento?: Recoge los datos de contacto de los padres, preferencias dietéticas, información médica y formularios de consentimiento antes de confirmar la inscripción. Revisa que cada participante tenga los datos completos y un contacto de emergencia.
¿Cuándo hay que preparar las tiendas y el material?: Reúne y etiqueta los materiales entre 2 y 3 días antes. Monta las carpas y distribuye las plazas para dormir con suficiente antelación para detectar que falten tiendas, colchones, sacos o linternas.
¿Cuánto tiempo antes hay que revisar el pronóstico y el transporte?: Comprueba el pronóstico y la ruta 48 horas antes, y vuelve a revisarlos la mañana de salida. Si hay cambios, informa de inmediato a las familias y adapta el programa.

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