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G-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein G-Camp braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Ausflug: Du koordinierst Teilnehmende, Elternkontakte, Übernachtung, Verpflegung und Programm. Beginne mehrere Wochen vorher mit Einladungen und Einwilligungen, bevor du Gruppen und Schlafplätze planst. Kurz vor dem Termin zählen bestätigte Reservierungen, gekühlte Lebensmittel und beschriftetes Material. Am Veranstaltungstag helfen ein vorbereiteter Empfangstisch, klare Spielregeln und geprüfte Notfallinformationen dabei, dass der Ablauf nicht an Kleinigkeiten hängen bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen erfassen

  • Eltern-Kontaktdaten sammeln

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Informationen sammeln

  • Einwilligungsformulare bearbeiten

  • Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Programm und Spielregeln ausarbeiten

    3 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Transport und Route prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Lebensmittel kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Materialien beschriften

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Notrufnummern ausdrucken

  • Zeltstandorte prüfen

    2 Personen

  • Empfangstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Schlafplätze einrichten

    4 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Küchenstation einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Abendprogramm bereitstellen

    3 Personen

  • Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit abhaken

    2 Personen

  • Gepäck zu den Schlafplätzen bringen

    4 Personen

  • Hausregeln erklären

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Kennenlernspiel anleiten

    3 Personen

  • Teamspiel begleiten

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten separat ausgeben

    2 Personen

  • Geschirr einsammeln

    3 Personen

  • Abendspiel begleiten

    5 Personen

  • Lagerfeueraktivität betreuen

    3 Personen

  • Abendsnack ausgeben

    2 Personen

  • Schlafenszeit ankündigen

    2 Personen

  • Schlafplätze prüfen

    4 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Schlafmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Spielmaterial sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien zählen und prüfen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • BierbänkeAnz. 8
  • StühleAnz. 20
  • Empfangstisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • KlapphockerAnz. 6

Unterkunft

  • CampingzelteAnz. 8
  • LuftmatratzenAnz. 30
  • SchlafsäckeAnz. 30
  • KissenAnz. 30
  • BodenplanenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 15

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeekannenAnz. 2
  • KaraffenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • Große KochtöpfeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • ZangenAnz. 4
  • DosenöffnerAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 4
  • FrisbeesAnz. 6
  • SeileAnz. 6
  • KegelAnz. 24
  • StaffelstäbeAnz. 8
  • WasserballonsAnz. 200
  • SchwämmeAnz. 20

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 4
  • BallonsAnz. 50
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • Wasserfeste StifteAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • TaschenpfeifenAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • HandtücherAnz. 8
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 4 Wochen vorher und setze für Anmeldungen eine klare Frist. Sammle dabei Eltern-Kontaktdaten, Ernährungswünsche, medizinische Informationen und Einwilligungsformulare an einer Stelle.
  • Finalisiere die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem G-Camp. Teile danach die Gruppen ein und prüfe, ob Transport, Route und Reservierungen zur tatsächlichen Personenzahl passen.
  • Plane die Übernachtung pro Person vollständig: Zelt, Bodenplane, Luftmatratze, Schlafsack, Kissen und Taschenlampe dürfen nicht erst beim Aufbau verteilt werden. Beschrifte Material und Schlafplätze vor der Ankunft.
  • Kaufe verderbliche Lebensmittel möglichst 1 bis 2 Tage vorher und lagere sie sofort in Kühlboxen. Prüfe außerdem Gasflaschen, Gasbrenner, Kochtöpfe und Warmhaltebehälter, bevor die erste Mahlzeit vorbereitet wird.
  • Kontrolliere am Tag vor dem Start die Wettervorhersage und die Zeltstandorte. Lege Erste-Hilfe-Set und ausgedruckte Notrufnummern bereit und richte den Empfangstisch ein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein G-Camp organisieren?
Starte etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Einladungen und Anmeldungen. Spätestens 7 Tage vorher sollten Teilnehmerliste, Gruppen, Einwilligungen und Elternkontakte vollständig sein.
Was muss ich für ein G-Camp zum Übernachten einplanen?
Rechne pro Person mit einem Schlafplatz im Campingzelt, einer Bodenplane, Luftmatratze, Schlafsack, Kissen und Taschenlampe. Prüfe die tatsächliche Anzahl spätestens 1 Woche vorher, damit fehlende Schlafausstattung rechtzeitig auffällt.
Wann sollte man das Essen für ein G-Camp einkaufen?
Trockene und haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am besten 1 bis 2 Tage vor Beginn und kühlst sie direkt nach dem Einkauf.
Welche Sicherheitsinformationen brauche ich beim G-Camp?
Sammle medizinische Informationen und Einwilligungen vor dem Termin und führe die aktuellen Eltern-Kontaktdaten mit. Prüfe das Erste-Hilfe-Set am Vortag und drucke die Notrufnummern mindestens einmal aus.

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