Camp G : la checklist pour tout préparer sans oubli

Un camp G demande plus qu’un programme et quelques tentes. Il faut recueillir les informations des participants, vérifier les autorisations, répartir les groupes et organiser le transport avant de préparer le terrain. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs, des premières invitations jusqu’à l’installation des couchages. Elle aide aussi à repérer les éléments souvent oubliés : coordonnées des parents, besoins alimentaires, numéros d’urgence, matériel étiqueté et équipement de cuisine.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Enregistrer les inscriptions
Collecter les coordonnées des parents
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
Traiter les formulaires de consentement
Finaliser la liste des participants
2 personnes
Faire la répartition des groupes
2 personnes
Élaborer le programme et les règles du jeu
3 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier le transport et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Étiqueter le matériel
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Imprimer les numéros d’urgence
Vérifier les emplacements des tentes
2 personnes
Préparer la table d’accueil
2 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Aménager les couchages
4 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Installer le poste cuisine
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
Préparer le programme de la soirée
3 personnes
Effectuer la ronde de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Cocher la présence
2 personnes
Transporter les bagages vers les dortoirs
4 personnes
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Animer le jeu de présentation
3 personnes
Animer un jeu d’équipe
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Distribuer séparément les repas spéciaux
2 personnes
Collecter la vaisselle
3 personnes
Animer le jeu du soir
5 personnes
Encadrer l’activité du feu de camp
3 personnes
Distribuer la collation du soir
2 personnes
Annoncer l’heure du coucher
2 personnes
Vérifier les couchages
4 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Rassembler le matériel de couchage
4 personnes
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Compter et vérifier le matériel
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Bancs de brasserieqté 8
Chaisesqté 20
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2
Tabourets pliantsqté 6

Hébergement

Tentes de campingqté 8
Matelas gonflablesqté 30
Sacs de couchageqté 30
Coussinsqté 30
Bâches de solqté 8
Lampes de pocheqté 15

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Pichets à caféqté 2
Carafesqté 4
Louchesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Pincesqté 4
Ouvre-boîtesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Frisbeesqté 6
Cordesqté 6
Cônesqté 24
Témoins de relaisqté 8
Balles d'eauqté 200
Épongesqté 20

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 50
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueurs indélébilesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Sifflets de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Torchonsqté 12
Serviettesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 4 semaines avant le camp et fixez une date limite d’inscription. Vous aurez ainsi le temps de relancer les familles et de finaliser la liste des participants.
Demandez dès l’inscription les coordonnées des parents, les besoins alimentaires, les informations médicales et les formulaires de consentement. Vérifiez ces données une deuxième fois 3 à 5 jours avant le départ.
Préparez la répartition des groupes et les règles du jeu avant l’arrivée des participants. Imprimez une version du programme pour l’accueil et gardez-en une copie avec les responsables.
Contrôlez le transport, l’itinéraire et la météo 48 heures avant le camp. Prévoyez une information claire aux participants avec l’heure de rendez-vous, les consignes et les changements éventuels.
Rassemblez et étiquetez le matériel la veille : tentes, matelas, sacs de couchage, lampes, matériel de jeu et équipement de cuisine. Refroidissez les produits nécessaires et vérifiez la trousse de premiers secours avant de partir.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp G ?: Envoyez-les idéalement 4 semaines avant le début du camp. Fixez une date limite d’inscription environ 10 à 14 jours avant afin de finaliser les groupes, les repas et le transport.
Quand demander les informations médicales et les autorisations parentales ?: Demandez-les avec l’inscription, au plus tard 3 semaines avant le camp. Contrôlez les formulaires reçus 3 à 5 jours avant le départ et relancez immédiatement les familles incomplètes.
Quand préparer les tentes et le matériel du camp G ?: Rassemblez, étiquetez et contrôlez le matériel la veille. Montez les tentes dès l’installation sur place, puis aménagez les couchages avant l’arrivée des participants ou pendant le premier temps d’accueil.
Que vérifier la veille d’un camp G ?: Vérifiez la météo, l’itinéraire, les réservations, la liste des courses, la trousse de premiers secours et les numéros d’urgence. Contrôlez aussi les tentes, les matelas, les sacs de couchage, les lampes et le matériel de cuisine.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.