G-kamp organiseren: complete checklist
Een G-kamp vraagt om meer voorbereiding dan alleen tenten en spelmateriaal klaarzetten. Je regelt vooraf aanmeldingen, oudercontacten, dieetwensen, medische informatie en toestemming, zodat de begeleiding bij aankomst direct overzicht heeft. Daarna volgen groepsindeling, programma, vervoer, boodschappen en materiaal. Op deze pagina staat het plan in de juiste volgorde, inclusief de spullen voor slapen, koken, aankomst en veiligheid.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen registreren
Oudercontactgegevens verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Medische informatie verzamelen
Toestemmingsformulieren verwerken
Deelnemerslijst definitief maken
2 personen
Groepsindeling maken
2 personen
Programma en spelregels uitwerken
3 personen
Reserveringen bevestigen
Vervoer en route controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen koelen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Materialen labelen
2 personen
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
EHBO-set controleren
Noodnummers afdrukken
Tentlocaties controleren
2 personen
Aankomsttafel voorbereiden
2 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Tafels en banken opstellen
4 personen
Keukenstation inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Spelvelden uitzetten
3 personen
Avondprogramma klaarzetten
3 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid afvinken
2 personen
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
Huisregels uitleggen
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
Teamspel begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dieetmaaltijden apart uitgeven
2 personen
Servies inzamelen
3 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Kampvuuractiviteit begeleiden
3 personen
Avondsnack uitdelen
2 personen
Bedtijd aankondigen
2 personen
Slaapplaatsen controleren
4 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Slaapmateriaal verzamelen
4 personen
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Materialen tellen en controleren
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Bierbankenaantal 8
- Stoelenaantal 20
- Aankomsttafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Klapkrukkenaantal 6
Verblijf
- Kampeertentenaantal 8
- Luchtbeddenaantal 30
- Slaapzakkenaantal 30
- Kussensaantal 30
- Grondzeilenaantal 8
- Zaklampenaantal 15
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekannenaantal 2
- Schenkkanenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 3
- Grote kookpannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Mengkommenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Tangenaantal 4
- Blikopenersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Megafon
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Frisbeesaantal 6
- Touwenaantal 6
- Pionnenaantal 24
- Estafettestokkenaantal 8
- Waterballonnenaantal 200
- Sponzenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnaantal 4
- Ballonnenaantal 50
- Naamstickersaantal 40
- Watervaste stiftenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 8
- Zakfluitjesaantal 8
- Brandblussersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Theedoekenaantal 12
- Handdoekenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de deelnemerslijst pas definitief nadat oudercontactgegevens, dieetwensen, medische informatie en toestemmingsformulieren binnen zijn. Controleer daarna per deelnemer of alle gegevens compleet zijn.
- Stuur de deelnemersinformatie enkele dagen voor vertrek. Vermeld daarin de route, aankomsttijd, paklijst, slaapindeling, contactgegevens van de organisatie en wat deelnemers bij slecht weer kunnen verwachten.
- Controleer de tentlocaties en zet slaapplaatsen vóór de aankomst klaar. Leg per tent grondzeilen, luchtbedden, slaapzakken, kussens en een zaklamp klaar, zodat de aankomst niet uitloopt.
- Plan boodschappen en koeling minimaal één dag vóór de start. Controleer naast eten en drinken ook gasbranders, gasflessen, kookpannen, koelboxen en warmhoudbakken voordat je vertrekt.
- Leg bij de aankomsttafel de deelnemerslijst, noodnummers en ontbrekende formulieren klaar. Label materialen per groep en controleer de EHBO-set vóór het programma begint, niet pas tijdens de eerste activiteit.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een G-kamp organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met uitnodigingen, aanmeldingen en reserveringen. Plan de definitieve deelnemerslijst, groepsindeling en deelnemersinformatie uiterlijk 1 week voor vertrek.
- Wat moet ik voor een G-kamp aan medische informatie verzamelen?
- Vraag per deelnemer naar relevante medische informatie, medicatie, allergieën en dieetwensen. Verwerk dit vóór de groepsindeling en bewaar de gegevens zo dat de verantwoordelijke begeleiding er tijdens het kamp direct bij kan.
- Wanneer zet ik de tenten en slaapplaatsen klaar voor een G-kamp?
- Controleer de tentlocaties en zet de tenten op vóór de deelnemers aankomen, bij voorkeur op dezelfde dag met minstens 2 uur voorbereidingstijd. Richt daarna per slaapplaats luchtbed, slaapzak, kussen en zaklamp in.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een G-kamp op locatie op te bouwen?
- Reserveer minimaal 3 uur voor aankomsttafel, tenten, slaapplaatsen, keuken, materialen en controle van de EHBO-set. Met een grotere groep of meerdere tentlocaties is 4 tot 5 uur veiliger.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!