Checklist para tu campamento de robots

Organizar un campamento de robots requiere coordinar participantes, equipos, materiales y seguridad en un orden claro. Empieza por fijar la fecha, el lugar y el horario; después gestiona inscripciones, permisos y contactos de emergencia. En los días previos, prepara las tareas de programación, asigna los equipos y prueba tablets, portátiles, kits y cargadores. El día del campamento, monta los puestos de trabajo, registra a los participantes y comprueba la seguridad antes de iniciar las actividades.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Crear el programa y el horario
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
2 personas
Recopilar los permisos
2 personas
Reunir los contactos de emergencia
Asignar equipos y acompañantes
2 personas
Preparar las tareas del robot
3 personas
Imprimir tarjetas de programación
Hacer etiquetas con nombres y tarjetas de equipo
Probar el equipo
2 personas
Confirmar las reservas
Hacer la compra
2 personas
Clasificar materiales por equipo
3 personas
Cargar las baterías de los robots
2 personas
Enfriar comida y bebida
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar los puestos de trabajo
4 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir etiquetas con nombre
2 personas
Explicar el programa y las normas
2 personas
Formar equipos
3 personas
Repartir piezas de robots
4 personas
Acompañar la construcción de robots
6 personas
Repartir las bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Probar los programas del robot
5 personas
Preparar el bufé de cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Repartir comidas sin alérgenos
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Coordinar el concurso de robots
5 personas
Registrar las puntuaciones finales
2 personas
Coordinar presentaciones
3 personas
Repartir premios y certificados
2 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
3 personas

Seguimiento

Vaciar los puestos de trabajo
4 personas
Contar las piezas del robot
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el espacio
4 personas
Apagar el equipo
2 personas
Guardar los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Clasificar los objetos perdidos
Enviar un mensaje de agradecimiento a los padres

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Equipo

Kits de construcción de robotscant. 10
Tabletscant. 10
Portátilescant. 4
Cargadores USBcant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz inalámbrico
Micrófono

Material deportivo

Alfombra de competición
Conoscant. 20
Cintas métricascant. 4
Cronómetroscant. 4
Cinta de balizamientocant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzas de serviciocant. 4
Cucharonescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 20
Bandejas de servircant. 8

Decoración

Etiquetas con nombrescant. 40
Tarjetas de equipocant. 12
Mantelescant. 8
Globoscant. 30
Guirnalda de banderinescant. 3
Certificadoscant. 35
Premioscant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Catering

Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 4
Compras

Consejos

Cierra las inscripciones con varios días de margen para revisar preferencias dietéticas, datos de contacto, permisos y contactos de emergencia sin tener que perseguir respuestas durante el montaje.
Asigna los equipos y acompañantes antes de imprimir las tarjetas de programación y las etiquetas con nombres. Así cada participante sabe desde la recepción dónde trabajar y qué materiales utilizar.
Prueba todos los kits de construcción, tablets, portátiles, cables, regletas y el proyector antes del día del campamento. Carga las baterías de los robots la noche anterior y deja cargadores USB disponibles.
Clasifica los materiales por equipo, incluidos conos, cintas métricas, cronómetros y elementos de la pista de competición. Preparar una mesa o bandeja por equipo reduce las interrupciones durante las pruebas.
Monta primero la mesa de registro y los puestos de trabajo; después coloca la decoración y enfría la comida y la bebida. Reserva tiempo para un control de seguridad antes de recibir al primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de robots?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, fijar el programa y enviar las invitaciones. Deja los últimos 3 días para confirmar reservas, comprar lo necesario y revisar equipos, permisos e inscripciones.
¿Cuándo hay que cargar las baterías de los robots?: Carga todas las baterías la noche anterior y comprueba el nivel antes de abrir la recepción. Si el campamento dura varias horas, prepara cargadores y regletas en una zona supervisada para la recarga.
¿Qué información hay que pedir al inscribirse?: Pide nombre, datos de contacto, preferencias dietéticas, permiso correspondiente y un contacto de emergencia. Comprueba esos datos al menos 3 días antes y lleva una lista actualizada a la mesa de registro.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar el campamento de robots?: Calcula entre 90 y 120 minutos para colocar mesas y sillas, preparar los puestos, montar el registro, distribuir materiales y hacer el control de seguridad. Añade 30 minutos si también debes probar el proyector, el sonido y varias estaciones de trabajo.

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