Robotercamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Robotercamp braucht mehr als Roboter-Bausätze und einen freien Raum. Du musst Anmeldungen, Einwilligungen und Notfallkontakte rechtzeitig bündeln, Teams einteilen und jede Arbeitsstation technisch prüfen. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Empfang, geladene Akkus und sortierte Materialien, damit die Kinder direkt starten können. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zur Sicherheitskontrolle und Anwesenheitserfassung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
Einwilligungen einholen
2 Personen
Notfallkontakte bündeln
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
Roboteraufgaben vorbereiten
3 Personen
Programmkarten drucken
Namensschilder und Teamkarten erstellen
Geräte testen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien pro Team sortieren
3 Personen
Roboterakkus aufladen
2 Personen
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder ausgeben
2 Personen
Programm und Regeln erklären
2 Personen
Teams zusammenstellen
3 Personen
Roboterteile ausgeben
4 Personen
Roboterbau begleiten
6 Personen
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Roboterprogramme testen
5 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Allergiefreie Mahlzeiten austeilen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Roboterwettbewerb begleiten
5 Personen
Endergebnisse erfassen
2 Personen
Präsentationen betreuen
3 Personen
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Arbeitsstationen leerräumen
4 Personen
Roboterteile zählen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Raum reinigen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien verstauen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sortieren
Eltern eine Dankesnachricht senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Roboter-BausätzeAnz. 10
- TabletsAnz. 10
- LaptopsAnz. 4
- USB-LadegeräteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloser Lautsprecher
- Mikrofon
Sportmaterial
- Wettkampfmatte
- KegelAnz. 20
- MessbänderAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- TeamkartenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 30
- WimpelketteAnz. 3
- ZertifikateAnz. 35
- PreiseAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Catering
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Zeitplan so an, dass zwischen Aufbau, Registrierung und der ersten Roboteraufgabe mindestens 30 Minuten Puffer liegen. Drucke Programm-, Team- und Namenskarten spätestens am Vortag.
- Prüfe Geräte und Roboter-Bausätze nicht erst am Campmorgen: Teste Tablets, Laptops, Beamer, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 48 Stunden vorher und lade alle Akkus über Nacht.
- Sortiere die Materialien pro Team in getrennte Stapel oder Kisten. So verlierst du bei mehreren Arbeitsstationen keine Zeit mit der Suche nach Bauteilen, Kabeln oder Messmaterial.
- Bündele Ernährungswünsche, Kontaktdaten, Einwilligungen und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Termin. Eine offene Rückmeldung am Veranstaltungstag erschwert die Registrierung und Betreuung.
- Plane Strom- und Sicherheitswege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel dürfen keine Laufwege kreuzen, Absperrband muss bereitliegen und Abfallbehälter sollten an den Essens- und Arbeitsbereichen stehen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Robotercamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Programm. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und schließe Anmeldungen, Einwilligungen sowie Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Camp ab.
- Wie viele Betreuer brauche ich für ein Robotercamp?
- Plane mindestens eine betreuende Person pro 6 bis 8 Teilnehmende ein, besonders wenn mehrere Roboterstationen parallel laufen. Teile Teams und Betreuer spätestens 3 Tage vorher ein, damit am Veranstaltungstag jeder Bereich besetzt ist.
- Wann soll ich die Roboter und Technik testen?
- Führe den vollständigen Techniktest mindestens 48 Stunden vorher durch. Lade Roboterakkus und Tablets zusätzlich am Vorabend und halte USB-Ladegeräte sowie Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Was muss am Tag des Robotercamps zuerst passieren?
- Baue zuerst Arbeitsstationen, Stromversorgung und Wettkampfbereich auf; danach folgen Registrierungstisch und Empfang. Sei mindestens 60 Minuten vor Beginn vor Ort, damit Sicherheitskontrolle und Anwesenheitsliste vor der Ankunft erledigt sind.
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