Checklist para organizar un aquatlón sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra los recorridos y la revisión de seguridad antes de abrir las inscripciones. Define exactamente dónde empieza y termina la natación, cómo se pasa a la carrera y quién supervisa cada tramo.
• Planifica la seguridad acuática con puestos visibles y comunicación directa. Asigna responsables para las boyas, las líneas de rescate y las boyas de rescate, y comprueba que los walkie-talkies y las baterías externas estén cargados el día anterior.
• No dejes la transición para el montaje de última hora. Coloca las cajas de la zona de transición, señaliza los vestuarios y prepara dorsales y gorros de natación con la lista definitiva de participantes.
• Calcula el horario de voluntarios por turnos y envíalo con varios días de margen. En la confirmación a los participantes incluye la hora de llegada, las instrucciones de seguridad, el recorrido y qué deben hacer al terminar la natación.
• Haz la compra y enfría las bebidas al menos un día antes. Lleva impresos la lista de participantes y los carteles del recorrido, y reserva tiempo suficiente para montar carpas, mesas, registro y señalización antes de la primera salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un aquatlón?

Empieza al menos 8 semanas antes si necesitas reservar un lugar, comprobar permisos y abrir inscripciones. Deja la última semana para confirmar participantes, cerrar los turnos de voluntarios, revisar el material y comprobar el pronóstico.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para un aquatlón?

Depende de la longitud y los cruces del recorrido, pero prepara como mínimo 1 responsable por cada punto de control y 2 personas para registro y transición. Añade un coordinador general y personal específico para la seguridad acuática; no uses a una sola persona para cubrir dos puestos alejados.

¿Qué material de seguridad necesita un aquatlón?

Como base, prepara boyas de natación, cuerdas para delimitar el recorrido, silbatos, boyas de rescate, líneas de rescate y chalecos salvavidas. Comprueba todo 24 horas antes y asigna a cada elemento una persona responsable antes de abrir el registro.

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un aquatlón?

Ciérralas entre 5 y 7 días antes de la prueba para imprimir dorsales, preparar gorros y organizar la lista definitiva. Si aceptas inscripciones tardías, fija una hora límite y reserva algunos dorsales y material adicional.

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