Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas en la sinagoga

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Publica la fecha, el horario y el sistema de inscripción con al menos 3 semanas de antelación. Pregunta en el mismo formulario por alergias, restricciones dietéticas y necesidades de accesibilidad.
• Cierra el programa de visitas antes de enviar las invitaciones. Asigna a cada guía una ronda concreta y deja entre 10 y 15 minutos entre grupos para evitar cruces en la entrada y las salas.
• Prepara una reunión informativa para voluntarios entre 3 y 7 días antes. Repasad quién recibe, quién acompaña a los grupos, quién responde preguntas y qué hacer ante una emergencia.
• Haz una inspección completa del recinto el día anterior: entrada, salidas de emergencia, carteles de ruta, sillas, recepción y punto de café. Comprueba también el proyector, los micrófonos, los cables y las baterías externas antes de que lleguen los visitantes.
• Calcula los aperitivos y las bebidas según las inscripciones confirmadas y compra un pequeño margen adicional. Monta el café y el té antes de abrir, pero conserva los alimentos que necesiten frío en las neveras portátiles hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas de la sinagoga?

Empieza la planificación entre 4 y 6 semanas antes. Publica la fecha y abre las inscripciones al menos 3 semanas antes, para poder reservar guías, preparar materiales y recoger preferencias dietéticas.

¿Cuándo hay que cerrar el programa de las visitas guiadas?

Procura cerrarlo 2 semanas antes del evento. Así tendrás tiempo para informar a ponentes y voluntarios, preparar el contenido de cada recorrido e imprimir los folletos del programa.

¿Cuándo se debe hacer la reunión con los voluntarios?

Haz una sesión informativa entre 3 y 7 días antes, con el horario, las funciones y los recorridos delante. Reserva también entre 15 y 20 minutos antes de la apertura para resolver cambios de última hora.

¿Cuándo hay que revisar la técnica y el recinto?

Revisa salas, entradas y salidas de emergencia el día anterior. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos al menos 60 minutos antes de recibir al primer grupo.

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