Checklist para organizar un concurso de fotografía submarina
Un concurso de fotografía submarina necesita coordinación entre competición, buceo y presentación de imágenes. Empieza reservando el recinto, redactando el reglamento y comprobando permisos; después organiza inscripciones, grupos y seguridad. En la última semana conviene probar cámaras, carcasas, baterías y lectores de tarjetas, además de preparar el registro y el material del lugar. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que no llegues al día del concurso buscando cables, archivos o equipos de repuesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Comprobar permisos
Crear lista de fotógrafos
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Dividir los grupos de salida
2 personas
Enviar briefing
Acordar los criterios del jurado
3 personas
Pedir el catering
Gestionar premios y certificados
Comprobar la seguridad de buceo
2 personas
Probar el equipo fotográfico
2 personas
Preparar los archivos de la presentación
Confirmar la ubicación y la ruta
Hacer la compra
2 personas
Guardar el catering en frío
2 personas
Preparar los kits de participantes
2 personas
Preparar el material del lugar
2 personas
Evento
Preparar la mesa de registro
2 personas
Delimitar la zona de buceo
3 personas
Conectar la técnica y la electricidad
2 personas
Montar la sala del jurado
2 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir los paquetes de participantes
2 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Supervisar los saltos de salida
4 personas
Vigilar la zona de buceo
3 personas
Recoger los archivos fotográficos
2 personas
Registrar las tarjetas de memoria
2 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
Revisar y respaldar las fotos
2 personas
Preparar las imágenes del jurado
2 personas
Dejar que el jurado evalúe
4 personas
Organizar la votación del público
2 personas
Comprobar la lista de ganadores
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Fotografiar a los ganadores
Responder las últimas preguntas
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Desmontar materiales
4 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar las fotos a los participantes
Publicar los ganadores en línea
Devolver objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa del jurado
- Perchero
Equipo
- Portátilescant. 3
- Lectores de tarjetascant. 4
- Lectores de tarjetas de memoriacant. 4
- Discos duros externoscant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Enrollacablescant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Cajas impermeablescant. 8
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 10
Material deportivo
- Boyas de buceocant. 6
- Marcaciones de líneacant. 12
- Banderas de buceocant. 4
- Gafas de repuestocant. 6
- Aletas de repuestocant. 4
- Flotadores inflablescant. 6
- Poema submarinocant. 8
- Luces de buceocant. 8
- Cámaras subacuáticascant. 4
- Carcasas submarinascant. 4
- Baterías de repuestocant. 20
- Estaciones de cargacant. 4
- Toallascant. 40
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Termoscant. 4
Decoración
- Señales direccionalescant. 8
- Carteles de inscripcióncant. 2
- Tarjetas con númeroscant. 60
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Panel del jurado
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregaderoscant. 3
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 12
- Paños de microfibracant. 12
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Jarras térmicascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y los criterios del jurado antes de abrir las inscripciones. Así puedes explicar con claridad los plazos, el formato de entrega y cómo se valorarán las fotografías.
- Comprueba los permisos y el plan de seguridad al menos 2 semanas antes. Revisa también la ruta, la ubicación de las boyas, las marcaciones de línea y las banderas de buceo.
- Haz una prueba completa del equipo durante los 7 días previos: cámaras subacuáticas, carcasas, luces, baterías, estaciones de carga y tarjetas de memoria. Lleva repuestos de gafas y aletas, porque un fallo pequeño puede dejar a un participante fuera.
- Cierra la lista de participantes y divide los grupos de salida antes de enviar el briefing. Incluye la hora de registro, la ruta, las normas de seguridad y el procedimiento para entregar los archivos.
- Prepara la presentación y la mesa de registro el día anterior. Deja listos portátiles, lectores de tarjetas, discos duros externos, proyector, pantalla, cables, cajas impermeables y kits de participantes; guarda el catering en frío hasta el momento indicado.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de fotografía submarina?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, comprobar permisos, redactar el reglamento y contactar con fotógrafos. Deja la última semana para confirmar participantes, probar equipos y preparar los archivos de la presentación.
- ¿Qué debe incluir el briefing de un concurso de fotografía submarina?
- Envíalo al menos 5 días antes e incluye horarios, grupos de salida, ruta, límites de la competición, normas de seguridad, criterios del jurado y forma de entregar las imágenes. Añade un contacto para resolver dudas antes del día del concurso.
- ¿Cuándo hay que probar las cámaras y las carcasas submarinas?
- Haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes, no justo antes de la salida. Comprueba cierres, tarjetas, baterías, luces y estaciones de carga, y prepara equipos de repuesto para los problemas más habituales.
- ¿Cuándo se prepara el material para la presentación de las fotografías?
- Prepara una primera versión 2 días antes y haz una comprobación final el mismo día. Verifica que los archivos abren correctamente en los portátiles y que el proyector, la pantalla, los discos duros y los cables funcionan juntos.
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