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Unterwasser-Fotowettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Unterwasser-Fotowettbewerb braucht mehr Vorbereitung als eine normale Fotoveranstaltung: Tauchgänge, Sicherheit, Technik und Bewertung müssen zusammenpassen. Reserviere den Wettkampfort früh und kläre Genehmigungen, Sicherheitsplan und Reglement, bevor du Einladungen verschickst. Plane feste Fristen für Anmeldungen, Startgruppen und das Briefing ein. Am Veranstaltungstag helfen ein vorbereiteter Registrierungstisch, getestete Kameras und ein klarer Ablauf, damit die Jury rechtzeitig mit der Bewertung beginnen kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Fotografenliste erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Briefing versenden

  • Jurykriterien abstimmen

    3 Personen

  • Catering bestellen

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Tauchsicherheit überprüfen

    2 Personen

  • Fotografieausrüstung testen

    2 Personen

  • Präsentationsdateien vorbereiten

  • Ort und Anfahrtsweg bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering gekühlt lagern

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Veranstaltungsmaterial bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Registrierungstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Tauchzone absperren

    3 Personen

  • Technik und Strom anschließen

    2 Personen

  • Juryraum einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete verteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Startsprünge begleiten

    4 Personen

  • Tauchzone bewachen

    3 Personen

  • Fotodateien einsammeln

    2 Personen

  • Speicherkarten registrieren

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Fotos prüfen und sichern

    2 Personen

  • Jurybilder bereitlegen

    2 Personen

  • Bewertung durch die Jury veranlassen

    4 Personen

  • Publikumsabstimmung organisieren

    2 Personen

  • Gewinnerliste prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Gewinner fotografieren

  • Letzte Fragen beantworten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos an Teilnehmende senden

  • Gewinner online veröffentlichen

  • Gefundene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • Jurytisch
  • Garderobenständer

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 3
  • KartenleserAnz. 4
  • SpeicherkartenleserAnz. 4
  • Externe FestplattenAnz. 2
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • KabeltrommelnAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wasserdichte BehälterAnz. 8
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10

Sportmaterial

  • TauchbojenAnz. 6
  • LinienmarkierungenAnz. 12
  • TauchflaggenAnz. 4
  • ErsatzbrillenAnz. 6
  • ErsatzflossenAnz. 4
  • Aufblasbare SchwimmerAnz. 6
  • UnterwasserleiAnz. 8
  • TauchlampenAnz. 8
  • UnterwasserkamerasAnz. 4
  • UnterwassergehäuseAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 20
  • LadestationenAnz. 4
  • HandtücherAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • WegweiserAnz. 8
  • AnmeldeschilderAnz. 2
  • NummernkartenAnz. 60
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • Jurytafel

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 6
  • ThermokannenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Anmeldefrist mindestens 14 Tage vor dem Wettbewerb fest. Danach kannst du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche erfassen und die Startgruppen ohne kurzfristige Änderungen einteilen.
  • Teste Unterwasserkameras, Gehäuse, Speicherkartenleser und Projektor spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe außerdem Ersatzbatterien, Ladestationen und die Präsentationsdateien, weil fehlende Adapter oder leere Akkus häufig erst vor Ort auffallen.
  • Plane die Tauchsicherheit nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Tauchbojen, Linienmarkierungen, Tauchflaggen und aufblasbare Schwimmer vor dem Aufbau und lege Ersatzbrillen sowie Ersatzflossen griffbereit bereit.
  • Bestelle das Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl und lagere gekühlte Speisen erst nach der Lieferung entsprechend. Für die Ausgabe solltest du wiederverwendbare Becher, Teller und einen festen Ausgabepunkt einplanen.
  • Stelle Teilnehmerpakete, Wettkampfreglement und Briefing spätestens am Vorabend fertig. Richte den Registrierungstisch mit Kartenleser und Teilnehmerliste mindestens 60 Minuten vor Beginn ein, damit die erste Startgruppe pünktlich starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Unterwasser-Fotowettbewerb anmelden?
Beginne die Anmeldung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, damit Wettkampfort, Genehmigungen und Sicherheitsplan rechtzeitig geklärt werden können. Schließe die Teilnehmerliste etwa 14 Tage vor dem Termin.
Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Veranstaltungstag?
Plane mindestens 60 Minuten für die Registrierung ein. Bei vielen Teilnehmern oder mehreren Startgruppen sind 90 Minuten sinnvoll, damit Briefing, Teilnehmerpakete und Sicherheitskontrolle nicht unter Zeitdruck geraten.
Wann sollte das Briefing für den Unterwasser-Fotowettbewerb verschickt werden?
Versende das Briefing 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Es sollte Treffpunkt, Anfahrtsweg, Startgruppe, Sicherheitsregeln und die benötigte Fotoausrüstung enthalten.
Wann muss die Technik für die Unterwasser-Fotopräsentation getestet werden?
Teste Laptops, Speicherkartenleser, externe Festplatten, Projektor und Leinwand spätestens am Vortag. Führe zusätzlich 60 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest am tatsächlichen Veranstaltungsort durch.

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