Ein Zeitfahren Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Zeitfahren entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Start pünktlich und die Strecke sicher bleibt. Lege zuerst Strecke und Datum fest, kläre Genehmigungen sowie Verkehrsmaßnahmen und reserviere frühzeitig die Zeitmessung. Danach folgen Anmeldung, Startreihenfolge und Helferplan. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klar markierten Parcours, eine abgesperrte Start- und Zielzone und eine Zeitmessung, die auch bei Strom- oder Verbindungsproblemen funktioniert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Strecke und Datum festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
4
Verkehrsregler reservieren
5
Zeitnahme reservieren
6
Startnummern entwerfen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
12
Startreihenfolge erstellen
2 Personen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Wegbeschreibungen verteilen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Startnummern und Listen drucken
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Materialien zusammenstellen
3 Personen
19
Akkus aufladen
20
Parcours inspizieren
3 Personen
21
Verkehrsmaßnahmen aufstellen
6 Personen
22
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
23
Pfeile entlang der Strecke aufstellen
4 Personen
24
Zelte und Tische aufbauen
5 Personen
25
Zeitmessung installieren
3 Personen
26
Stromversorgung anschließen
2 Personen
27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
28
Startnummern sortieren
2 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Snacks vorbereiten
3 Personen
31
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
32
Briefing für Freiwillige abhalten
3 Personen
33
Parcours ein letztes Mal kontrollieren
4 Personen

Event

34
Registrierung öffnen
3 Personen
35
Teilnehmende empfangen
3 Personen
36
Startnummern ausgeben
2 Personen
37
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
38
Startreihenfolge ansagen
2 Personen
39
Teilnehmer einzeln starten
3 Personen
40
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
41
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
42
Strecke und Kreuzungen sichern
8 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Snacks servieren
2 Personen
45
Zeitergebnisse prüfen
2 Personen
46
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
47
Preise überreichen
3 Personen
48
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

49
Zeitmessung deaktivieren
2 Personen
50
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
51
Streckenmarkierungen entfernen
4 Personen
52
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
53
Abfall sammeln
4 Personen
54
Geschirr abwaschen
2 Personen
55
Location reinigen
4 Personen
56
Materialien zurückbringen
3 Personen
57
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
58
Ergebnis an die Teilnehmenden senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Zeitmessset
HandmegafonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 40
Startbogen
Zielbogen
StoppschilderAnz. 8
WarnschilderAnz. 12
StartnummernbänderAnz. 120
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 2
WerkzeugsätzeAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AusgießkannenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Strecke, Datum und Genehmigungen. Verkehrsregler und Zeitmessung sind oft früher ausgebucht als Zelte oder Klapptische.
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Start und erstelle danach die Startreihenfolge. Drucke Startnummern und Teilnehmerlisten zusätzlich als Ersatzsatz aus.
Plane für jede Streckenstation ein Funkgerät oder eine feste Kommunikationslösung ein. Prüfe außerdem, ob Akkus, Powerbanks und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag vollständig geladen beziehungsweise verfügbar sind.
Kontrolliere den Parcours am Vortag und noch einmal am Morgen. Pfeile, Warnschilder, Verkehrskegel und Absperrgitter müssen vor dem ersten Start stehen; die Start- und Zielbereiche brauchen eine eindeutig erkennbare Abgrenzung.
Lege Getränke, Verpflegung und Reparaturmaterial spätestens am Vorabend bereit. Ersatzpumpen, Werkzeugsätze und Ersatzschläuche gehören dorthin, wo sie während der Fahrt schnell erreichbar sind, nicht nur in den Aufbauwagen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Zeitfahren organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Strecke, Datum und Genehmigungen. Reservierungen für Verkehrsregler und Zeitmessung solltest du spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin anfragen.
Wie erstellt man die Startreihenfolge bei einem Zeitfahren?: Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Start und prüfe dann die Teilnehmerliste. Plane feste Startabstände, drucke die Reihenfolge aus und halte mindestens eine Ersatzliste für kurzfristige Änderungen bereit.
Was muss am Tag vor dem Zeitfahren vorbereitet werden?: Kontrolliere den gesamten Parcours, sortiere Startnummern und Listen und stelle die Materialien für Zeitmessung, Absperrung und Beschilderung zusammen. Lade Akkus und Powerbanks vollständig und prüfe Wetter sowie mögliche Streckenänderungen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Zeitfahrens?: Plane für einen kleinen bis mittleren Kurs mindestens 3 bis 4 Stunden für Absperrungen, Beschilderung, Zelte, Tische und Zeitmessung ein. Die Helfer sollten mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start auf ihren Positionen sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.