Zeichenwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Zeichenwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Papier und Stifte. Du musst Regeln und Jury festlegen, die Anmeldung rechtzeitig öffnen, Materialpakete packen und den Raum für Wettbewerb und Preisverleihung vorbereiten. Plane außerdem Empfang, Startnummern, Getränke und die Verpflegung früh genug ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Abschluss am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Spielregeln festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Location reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startnummern erstellen
2 Personen
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Zeichenpakete zusammenstellen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampftische einrichten
3 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Zeichenmaterialien verteilen
3 Personen
Wettbewerb begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Werke einsammeln
3 Personen
Werkstücke nummerieren
2 Personen
Werkstücke ausstellen
3 Personen
Jury-Briefing durchführen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Arbeiten mitgeben
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zählen und aufräumen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Gewinner informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 60
Anmeldetisch
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Sportmaterial

ZeichenpapierAnz. 80
SkizzenbücherAnz. 60
BleistiftsätzeAnz. 60
BuntstiftsetsAnz. 60
Filzstift-SetsAnz. 30
WachsmalkreidesetsAnz. 30
RadiergummisAnz. 70
BleistiftspitzerAnz. 30
LinealeAnz. 30
KlemmbretterAnz. 60
SchürzenAnz. 30
TrockengestelleAnz. 6
PinnwändeAnz. 8
WäscheklammernAnz. 100
MalvorlagenAnz. 30
StimmzettelAnz. 100
StartnummernAnz. 80
TablettsAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3
FotorahmenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülwannenAnz. 2
HandtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielregeln vor dem Öffnen der Anmeldung schriftlich fest: Zeichendauer, erlaubte Materialien, Bewertungskriterien und Abgabeweg sollten auf eine Seite passen.
Erfasse Ernährungswünsche direkt im Anmeldeformular und bestätige die Teilnehmenden spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Getränke und Verpflegung passend einkaufen.
Stelle für jede teilnehmende Person ein Zeichenpaket zusammen. Prüfe Papier, Skizzenbücher, Bleistifte, Radiergummis, Spitzer und Farben mindestens 3 Tage vorher auf Vollständigkeit.
Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Wettkampftische, Anmeldetisch, Jurytisch und Technik ein. Verlängerungskabel und Lautsprecher sollten vor dem Eintreffen der Gäste getestet werden.
Bereite Preise und Zertifikate spätestens 2 Tage vor der Preisverleihung vor. Sortiere die Unterlagen nach Platzierung und lege fest, wer die Namen aufruft und die Preise übergibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Zeichenwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du die Location reservieren, Jury und Regeln festlegen, Einladungen verschicken und die Anmeldung mindestens 2 bis 3 Wochen geöffnet lassen.
Wie viel Zeichenmaterial braucht man pro Teilnehmer?: Plane pro Person ein eigenes Zeichenpaket mit Papier oder Skizzenbuch, Bleistiftsatz, Radiergummi und Spitzer. Ergänze je nach Wettbewerbsregeln ein Buntstift-, Filzstift- oder Wachsmalkreideset sowie ein Klemmbrett und eine Schürze.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Zeichenwettbewerbs bestätigen?: Versende die Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Einlass, Dauer, Adresse, benötigte Unterlagen und ob die Zeichenmaterialien vor Ort bereitliegen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Zeichenwettbewerb?: Rechne mit mindestens 60 Minuten für Mobiliar, Anmeldetisch, Wettkampftische, Dekoration, Materialverteilung und Technik. Für einen größeren Wettbewerb mit Jurytisch, Getränkestation und Preisverleihung sind 90 Minuten realistischer.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.