Checklist pour organiser un atelier de magie
Un atelier de magie demande plus qu’un magicien et quelques tours. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel de chaque table et la technique avant l’arrivée des participants. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu jusqu’au rangement du matériel. Vous y trouverez aussi les points souvent réglés trop tard : boissons à refroidir, feuilles de travail à imprimer et démonstration à tester.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu de l'atelier
Réserver le magicien et les accompagnateurs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste définitive des participants
Élaborer le programme de l'atelier
2 personnes
Planifier le catering et les courses
Contrôler le matériel de magie
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail et les badges
Préparer la disposition des tables
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Répartir le matériel par table
2 personnes
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
Préparer le matériel de magie
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Présenter l’atelier
Démontrer les prises de base
2 personnes
Animer la ronde d’entraînement
3 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Démontrer des tours de cartes
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Dégager les tables
2 personnes
Expliquer le numéro final
2 personnes
Accompagner les prestations des participants
3 personnes
Prendre une photo de groupe
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de magie
2 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table de buffet
- Table d’accueil
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 30
- Tasses à caféqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Louches à soupeqté 2
Équipement
- Micro sans fil
- Enceinte Bluetooth
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 2
Matériel de magie
- Cartes à jouerqté 30
- Pièces de magieqté 30
- Jeux de cordesqté 12
- Balles en caoutchoucqté 24
- Côtés colorésqté 24
- Baguettes magiquesqté 12
- Valises de magicienqté 2
- Tapis de gros planqté 6
- Gobelets en plastiqueqté 24
Bureau
- Feuilles de travailqté 30
- Étiquettes nominativesqté 30
- Stylosqté 30
- Paperboard
- Marqueursqté 6
Décoration
- Nappesqté 6
- Flèches de signalisationqté 8
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 3
- Chauffe-soupesqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations : prévoyez des tables, des chaises et un espace où chaque participant peut manipuler son matériel sans gêner son voisin.
- Clôturez les inscriptions avant les achats et établissez une liste définitive des participants. Cela permet d’adapter les feuilles de travail, les badges, les places et les quantités de boissons.
- Répartissez le matériel par table avant l’ouverture : cartes, pièces, cordes, balles, gobelets et tapis doivent être prêts en lots complets, plutôt que déposés en vrac à l’accueil.
- Testez le micro, l’enceinte, le vidéoprojecteur, l’écran et l’éclairage avant l’arrivée du groupe. Branchez aussi les rallonges et multiprises à l’avance pour repérer un câble manquant ou une prise mal placée.
- Prévoyez les boissons de pause dans des glacières et gardez une réserve accessible. Le réassort est souvent oublié lorsque l’animateur commence la ronde d’entraînement et ne peut plus quitter la salle.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un atelier de magie ?
- Envoyez-les dès que la date, le lieu et l’intervenant sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’événement pour finaliser les groupes et les achats.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un atelier de magie ?
- Prévoyez environ 90 minutes sur place avant l’arrivée des participants. Comptez ce temps pour installer les tables et les chaises, préparer l’accueil, répartir le matériel et tester le son, la projection et l’éclairage.
- Quand acheter le matériel et les boissons pour l’atelier ?
- Vérifiez le matériel de magie et les fournitures imprimées 5 à 7 jours avant. Faites les courses la veille ou le jour même selon les produits, puis refroidissez les boissons avant le début de l’atelier.
- Que faut-il préparer à chaque table pour un atelier de magie ?
- Préparez un lot complet par table avec le matériel prévu pour les exercices, les feuilles de travail et des stylos. Ajoutez les badges à la table d’accueil et gardez les valises de magicien ou le matériel de démonstration séparés pour l’animateur.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !