Checklist voor een goed georganiseerde goochelworkshop

Een goochelworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een goochelaar en een stapel speelkaarten. Je regelt vooraf de locatie, deelnemers, begeleiding, materialen en een programma waarin uitleg en oefenen elkaar afwisselen. Op de dag zelf moeten tafels, techniek, werkbladen en oefenmaterialen klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Deze checklist helpt je bepalen wat je eerst vastlegt en wat je pas vlak voor de workshop doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum en locatie vastleggen
Goochelaar en begeleiders boeken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve deelnemerslijst maken
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
Catering en boodschappen plannen
Goochelmaterialen controleren
2 personen
Werkbladen en badges printen
Tafelschikking voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Materialen per tafel verdelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Techniek en verlichting testen
2 personen
Goochelmaterialen klaarleggen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshopintroductie geven
Basisgrepen demonstreren
2 personen
Oefenronde begeleiden
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Kaarttrucs demonstreren
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Tafels afruimen
2 personen
Finaleact uitleggen
2 personen
Deelnemersoptredens begeleiden
3 personen
Groepsfoto maken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Goochelmaterialen verzamelen
2 personen
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Geleende materialen retourneren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Soeplepelsaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Goochelmateriaal

Speelkaartenaantal 30
Goochelmuntenaantal 30
Touwsetsaantal 12
Rubberen balletjesaantal 24
Kleurzijdezijdenaantal 24
Toverstokjesaantal 12
Goochelkoffersaantal 2
Close-upmattenaantal 6
Kunststof bekersaantal 24

Kantoor

Werkbladenaantal 30
Naamstickersaantal 30
Pennenaantal 30
Flip-over
Markeerstiftenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Soepwarmhoudersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, locatie en begeleiding eerst vast. Plan daarna pas de uitnodigingen, zodat je meteen een compleet programma en een duidelijke uiterste aanmelddatum kunt communiceren.
Maak uiterlijk een week vooraf de definitieve deelnemerslijst. Gebruik die voor naamstickers, werkbladen, tafelschikking en het verdelen van speelkaarten, munten, touwsets en andere materialen per tafel.
Test beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en Bluetoothspeaker minstens één dag vooraf. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen; een workshop loopt snel vertraging op als demonstraties niet zichtbaar of hoorbaar zijn.
Leg per tafel een complete oefenset klaar voordat de ontvangst begint. Reken niet alleen op goochelmaterialen, maar ook op pennen, werkbladen en voldoende ruimte om handelingen veilig uit te voeren.
Plan de catering rond de workshoponderdelen: serveer pauzedranken pas na de eerste oefenronde en koel dranken vooraf. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en houd tijdens de workshop iemand vrij om bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goochelworkshop organiseren?: Leg de datum, locatie en goochelaar bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je minimaal 2 weken hebt om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een goochelworkshop?: Plan naast de goochelaar minimaal 1 begeleider voor ontvangst, materialen en drankjes. Bij meerdere oefentafels is 1 begeleider per 2 tot 3 tafels praktischer, vooral tijdens de oefenronde.
Wanneer moet ik de materialen voor de workshop klaarleggen?: Controleer de goochelmaterialen uiterlijk 3 dagen vooraf en verdeel ze op de workshopdag vóór de ontvangst per tafel. Leg werkbladen, naamstickers en pennen minstens 30 minuten voor de start klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de locatie op te bouwen?: Reserveer minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, ontvangsttafel, techniek, verlichting en materialen. Houd daarna nog 15 minuten over voor een laatste controle voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.