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Yalda-Feier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Yalda-Feier braucht mehr Vorbereitung als nur ein festliches Buffet. Du musst Einladungen und Anmeldungen koordinieren, Ernährungswünsche einplanen und rechtzeitig klären, wo Tische, Stühle und Kühlung untergebracht werden. Plane außerdem Zeit für frische Einkäufe, gewaschenes Obst, portionierte Nüsse und ein funktionierendes Abendprogramm ein. Die Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfangstisch am Veranstaltungsabend.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Abendprogramm erstellen

    2 Personen

  • Musik und Gedichte auswählen

    2 Personen

  • Menü und Mengen festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Nicht verderbliche Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Dekoration überprüfen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Obst waschen und kühlen

    2 Personen

  • Nüsse und Trockenfrüchte portionieren

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Licht und Kerzen aufstellen

    2 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Yaldaverhaal erläutern

  • Gedichte vortragen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Obst und Nüsse servieren

    2 Personen

  • Tee und Kaffee servieren

    2 Personen

  • Sich von Gästen verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Abfall einsammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • SchälchenAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

  • TischläuferAnz. 8
  • Rote TischwäscheAnz. 8
  • Dekorative GranatäpfelAnz. 12
  • Dekorative SchalenAnz. 6
  • PapierfächerAnz. 20
  • FotorahmenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • Gläserne WindlichterAnz. 12
  • LED-KerzenAnz. 24

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • KüchenschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 10
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • MülleimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen früh und bestätige die Anmeldungen spätestens einige Tage vor der Feier. So kannst du Menü, Mengen und Ernährungswünsche für jede Person anpassen.
  • Lege das Menü nicht erst beim Einkauf fest. Prüfe zuerst, wie viele Dinner-Teller, Dessertteller, Schälchen und Servierutensilien du für die erwartete Gästezahl brauchst.
  • Erledige haltbare Einkäufe zuerst und kaufe frisches Obst erst kurz vor der Feier. Wasche das Obst am selben Tag und lagere es gekühlt, damit es beim Aufbau servierfertig ist.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofon, Wasserkocher und Kaffeemaschine vor dem Aufbau. Plane mindestens 30 Minuten für Kabel, Anschlüsse und einen kurzen Soundcheck ein.
  • Baue Buffet, Getränke und Empfangstisch nicht gleichzeitig auf. Stelle Tische und Stühle zuerst auf, richte danach Geschirr und Dekoration ein und kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Yalda-Feier planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung der Location. In der letzten Woche bestätigst du die Anmeldungen, sammelst Ernährungswünsche und legst Menü sowie Mengen fest.
Wann sollte ich für eine Yalda-Feier einkaufen?
Haltbare Lebensmittel und Dekoration kannst du 7 bis 10 Tage vorher besorgen. Frisches Obst und andere empfindliche Zutaten kaufst du am besten 1 bis 2 Tage vorher oder am Veranstaltungstag.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Yalda-Feier?
Rechne für Tische, Stühle, Buffet, Geschirr, Dekoration, Licht und Technik mit mindestens 2 bis 3 Stunden. Getränke sollten etwa 2 Stunden vorher gekühlt werden, damit sie beim Empfang bereitstehen.
Was wird bei einer Yalda-Feier häufig vergessen?
Oft fehlen passende Schälchen, Servierzangen, Kaffeetassen oder genügend Kühlmöglichkeiten für Obst und Getränke. Auch ein Mikrofon- und Lautsprechertest sowie Verlängerungskabel werden häufig erst kurz vor Beginn geprüft.

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