Einen Wortgottesdienst Schritt für Schritt organisieren
Ein Wortgottesdienst steht und fällt mit einem klaren Ablauf und gut abgestimmten Helfern. Lege zuerst Termin und Ort fest, erstelle danach das liturgische Programm und besetze Lektoren, musikalische Begleitung sowie weitere Aufgaben. Sobald die Inhalte stehen, folgen Einladungen, Anmeldungen und die Vorbereitung von Liturgien, Bibeln und Empfang. Plane die Raumkontrolle nicht erst am Veranstaltungstag ein: Technik, Sitzordnung, Sanitäranlagen und Materialien sollten vorher geprüft werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Liturgisches Programm erstellen
2 Personen
- 3
Liturg und Lektoren festlegen
2 Personen
- 4
Musikalische Begleitung festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Reservierung bestätigen
- 10
Lieder und Lesungen auswählen
2 Personen
- 11
Liturgie-Probedruck erstellen
- 12
Texte inhaltlich prüfen
2 Personen
- 13
Liturgien drucken
2 Personen
- 14
Namens- und Willkommensschild erstellen
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke und haltbare Waren lagern
2 Personen
- 18
Frische Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 19
Anmeldungen und Diätwünsche prüfen
- 20
Vorleser und Helfer informieren
- 21
Raum und sanitäre Anlagen prüfen
2 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
- 24
Tisch für den Pfarrer einrichten
2 Personen
- 25
Bibeln und Liturgien bereitlegen
2 Personen
- 26
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 27
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
- 29
Lautstärke kontrollieren
2 Personen
- 30
Lesende kurz einweisen
2 Personen
Event
- 31
Besucher begrüßen
3 Personen
- 32
Programm verteilen
2 Personen
- 33
Wortgottesdienst begleiten
2 Personen
- 34
Schriftlesungen durchführen
2 Personen
- 35
Musikalische Beiträge übernehmen
3 Personen
- 36
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 37
Snacks servieren
2 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Geschirr sammeln
2 Personen
- 40
Besucher über die Abreise informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Reste sicher verpacken
2 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Raum reinigen
3 Personen
- 46
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
- 47
Materialien zurückstellen
2 Personen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Übriggebliebene Drucksachen aufräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Rednerpult
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- GebäckgabelnAnz. 70
- TeelöffelAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- SchüsselnAnz. 8
- ScherenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 3
- KerzenAnz. 6
- KerzenhalterAnz. 6
- Willkommensschild
- PfeilschilderAnz. 6
Catering
- BibelnAnz. 10
- MusiksammlungenAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 10
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- AbfallcontainerAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
Tipps
- Erstelle das liturgische Programm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Dann bleibt Zeit, Lesungen und Texte inhaltlich zu prüfen und Änderungen in den Liturgiedruck einzuarbeiten.
- Bestätige Liturge, Lektoren und musikalische Begleitung spätestens 14 Tage vor dem Gottesdienst. Frage dabei auch ab, wer zum Proben oder für den Aufbau vor Ort sein kann.
- Verschicke die Einladungen früh genug und setze eine Anmeldefrist von etwa 7 Tagen vor dem Termin. Erfasse Ernährungswünsche separat, damit der Empfang nicht erst beim Eintreffen der Gäste organisiert werden muss.
- Prüfe Raum und Technik spätestens am Vortag: Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Beleuchtung müssen dort funktionieren, wo sie später eingesetzt werden.
- Bereite am Veranstaltungstag zuerst Sitzplätze, Rednerpult und den Tisch für den Pfarrer vor. Lege Bibeln und Liturgien anschließend sichtbar bereit und stelle Empfangstische, Tassen, Gläser sowie Getränke getrennt vom Gottesdienstraum auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Wortgottesdienst organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Ort, Datum und liturgischem Programm. Für Einladungen, Rückmeldungen, Drucksachen und die Helferplanung brauchst du meist mindestens 2 weitere Wochen.
- Wann müssen die Lieder und Lesungen feststehen?
- Lieder und Lesungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Wortgottesdienst ausgewählt sein. So können die Texte geprüft, die Liturgie gesetzt und die endgültigen Exemplare etwa 5 bis 7 Tage vorher gedruckt werden.
- Wie viele Helfer braucht ein Wortgottesdienst?
- Plane mindestens eine Person für die Koordination, zwei bis drei Lektoren, eine Person für Musik und zwei Helfer für Aufbau und Empfang ein. Bei mehr als 50 Teilnehmenden sind drei bis vier Personen für Einlass, Getränke und Aufräumen realistischer.
- Wann sollte man den Raum für einen Wortgottesdienst vorbereiten?
- Die Technik und die Raumaufteilung solltest du am Vortag kontrollieren. Stühle, Tische, Liturgien, Bibeln und Begrüßungsschilder können je nach Raumzugang am selben Tag, idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn, vorbereitet werden.
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