LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Wortgottesdienst organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wortgottesdienst braucht weniger Material als eine Messe, aber viele Absprachen müssen rechtzeitig sitzen. Lege zuerst Datum, Ort und liturgischen Ablauf fest, bevor du Einladungen verschickst oder Texte druckst. Plane außerdem genügend Zeit für Lektoren, musikalische Begleitung, Technik und den anschließenden Empfang ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Bereitstellen von Bibeln, Liturgien und Getränken am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Liturgisches Programm erstellen

    2 Personen

  • Liturg und Lektoren festlegen

    2 Personen

  • Musikalische Begleitung festlegen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierung bestätigen

  • Lieder und Lesungen auswählen

    2 Personen

  • Liturgie-Probedruck erstellen

  • Texte inhaltlich prüfen

    2 Personen

  • Liturgien drucken

    2 Personen

  • Namens- und Willkommensschild erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke und haltbare Waren lagern

    2 Personen

  • Frische Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Anmeldungen und Diätwünsche prüfen

  • Vorleser und Helfer informieren

  • Raum und sanitäre Anlagen prüfen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Tisch für den Pfarrer einrichten

    2 Personen

  • Bibeln und Liturgien bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Lautstärke kontrollieren

    2 Personen

  • Lesende kurz einweisen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Wortgottesdienst begleiten

    2 Personen

  • Schriftlesungen durchführen

    2 Personen

  • Musikalische Beiträge übernehmen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Besucher über die Abreise informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückstellen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übriggebliebene Drucksachen aufräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 70
  • TischeAnz. 8
  • Rednerpult
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 70
  • GläserAnz. 70
  • TellerAnz. 70
  • GebäckgabelnAnz. 70
  • TeelöffelAnz. 70

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchüsselnAnz. 8
  • ScherenAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Ausstattung

  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • KerzenAnz. 6
  • KerzenhalterAnz. 6
  • Willkommensschild
  • PfeilschilderAnz. 6

Catering

  • BibelnAnz. 10
  • MusiksammlungenAnz. 10
  • NotizblöckeAnz. 10
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfallcontainerAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3

Tipps

  • Lege das liturgische Programm mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Stimmen die Texte, Lesungen und Lieder frühzeitig, bleibt genug Zeit für die inhaltliche Prüfung und den Probedruck der Liturgie.
  • Bestätige Liturgen, Lektoren und musikalische Begleitung spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Informiere sie danach noch einmal gesammelt über Einsatzzeit, Reihenfolge und ihre jeweiligen Texte.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und prüfe sie 2 bis 3 Tage vor dem Gottesdienst erneut. So kannst du frische Lebensmittel passend einkaufen und den Empfang ohne Nachfragen vorbereiten.
  • Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort mindestens 60 Minuten vor Beginn. Ein kabelloses Mikrofon braucht trotzdem einen festen Ablage- oder Ladeplatz.
  • Richte den Raum am Veranstaltungstag zuerst für den Gottesdienst ein und danach den Empfang. Stelle Stühle, Rednerpult und den Tisch für den Pfarrer bereit; decke den Empfangstisch anschließend mit Tassen, Gläsern, Tellern und Serviertabletts ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Wortgottesdienst organisieren?
Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und liturgischem Programm. Einladungen sollten ungefähr 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen.
Wie viele Lektoren braucht ein Wortgottesdienst?
Das hängt von der Zahl der Lesungen und Fürbitten ab. Plane mindestens eine Person pro vorgesehenem Lesetext ein und benenne zusätzlich eine Ersatzperson spätestens 2 Wochen vorher.
Wann sollte man die Liturgien drucken?
Prüfe Texte, Lesungen und Lieder zuerst in einem Probedruck. Drucke die endgültigen Liturgien idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Gottesdienst, damit Korrekturen noch möglich sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Wortgottesdienst?
Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Empfang, Technik und Materialien ein. Die Funktionsprüfung von Mikrofon und Lautsprechern sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!