So organisierst du ein Wohnzimmerkonzert ohne Stress

Ein Wohnzimmerkonzert gelingt, wenn Programm, Raum und Technik in der richtigen Reihenfolge geplant werden. Kläre zuerst Datum, Künstler und Repertoire, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Anreiseinformationen, während du parallel den Künstlerzugang und die benötigte Ausstattung abstimmst. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Aufbau, Soundcheck, Beleuchtung und den Empfang der Künstler – der Soundcheck sollte nicht erst beginnen, wenn die ersten Gäste klingeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2
Künstler und Repertoire bestätigen
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Parkinformationen teilen
7
Künstlerzugang abstimmen
8
Einkaufsliste prüfen
9
Einkaufen gehen
2 Personen
10
Getränke kühlen
11
Snacks vorbereiten
2 Personen
12
Raum gründlich reinigen
2 Personen
13
Instrumente und Geräte bereitstellen
2 Personen
14
Musikanlage anschließen
2 Personen
15
Mikrofone und Ständer aufstellen
2 Personen
16
Soundcheck durchführen
2 Personen
17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
18
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
19
Dekoration aufhängen
2 Personen
20
Beleuchtung einrichten
2 Personen
21
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
22
Geschirr und Gläser bereitstellen
23
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen

Event

24
Künstler empfangen
25
Programm und Publikumsinformationen bereitlegen
26
Gäste empfangen
2 Personen
27
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
28
Konzert ankündigen
29
Ersten Teil des Konzerts begleiten
30
Getränke nachfüllen
31
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
32
Zweiten Konzertteil betreuen
33
Künstler bedanken und verabschieden
34
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

35
Essen und Abfall einsammeln
2 Personen
36
Geschirr abwaschen
2 Personen
37
Tonanlage ausschalten
2 Personen
38
Ausrüstung und Instrumente einpacken
2 Personen
39
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
40
Raum reinigen
2 Personen
41
Abfallcontainer leeren
42
Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 36
BistrotischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
MusikinstrumenteAnz. 2
InstrumentenständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 3
LichterkettenAnz. 3

Geschirr

WassergläserAnz. 40
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 40
GabelnAnz. 40
MesserAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Küche

WasserkaraffenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 3
ProgrammständerAnz. 2
NamensschilderAnz. 36

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Künstler und Repertoire mindestens 4 Wochen vorher. Frage dabei auch nach der benötigten Musikanlage, Mikrofonen, Instrumentenständern und dem Platz für den Bühnenbereich.
Schicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vor dem Konzert und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. So kannst du Ernährungswünsche, Sitzplätze und Parkinformationen rechtzeitig einplanen.
Plane für Aufbau und Soundcheck mindestens 3 Stunden vor Beginn ein. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer und Audiokabel sollten angeschlossen und mit Gaffer Tape gesichert sein, bevor Gäste eintreffen.
Richte den Raum zuerst funktional ein: Bühnenbereich freimachen, Stühle und Tische stellen, anschließend Beleuchtung aufbauen. Stehlampen, Stimmungsbeleuchtung und Lichterketten dürfen weder Wege noch Kabel verdecken.
Kühle Getränke und bereite Snacks spätestens 2 Stunden vorher vor. Stelle Wasser, Gläser, Geschirr und Servierbesteck getrennt vom Künstlerbereich bereit, damit sich der Publikumsfluss nicht vor den Instrumenten staut.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Wohnzimmerkonzert planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Künstler, Datum und Programm sollten spätestens 4 Wochen vor dem Konzert feststehen, damit Einladungen und Technik rechtzeitig geklärt werden können.
Wann sollte der Soundcheck bei einem Wohnzimmerkonzert stattfinden?: Plane den Soundcheck 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein. Rechne zusätzlich Zeit für den Aufbau von Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, Ständern und Kabeln ein.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Wohnzimmerkonzert?: Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und lasse zusätzlich Wege zum Eingang, Buffet und Künstlerbereich frei. Stelle die Stühle erst nach dem Freimachen der Bühne und dem Testen der Technik auf.
Wann muss ich Getränke und Snacks für das Wohnzimmerkonzert vorbereiten?: Kühle die Getränke und richte die Snacks etwa 2 Stunden vor Beginn her. Stelle Wasser und Gläser zuerst bereit; empfindliche Häppchen kommen möglichst kurz vor dem Einlass auf die Platten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.