Wohnzimmerkonzert organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Wohnzimmerkonzert wirkt unkompliziert, braucht aber genaue Vorbereitung: Technik, Sitzplätze, Getränke und der Ablauf müssen auf engem Raum zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Einladungen, Rückmeldungen und den Absprachen mit den Künstlern. In den letzten Tagen folgen Einkauf, Raumaufteilung und Technikplanung. Am Veranstaltungstag bleiben dann Soundcheck, Begrüßung und die Betreuung des Programms.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Künstlerabsprachen bestätigen
Parkinformationen teilen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Raum freimachen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Soundcheck durchführen
2 Personen
Beleuchtung einrichten
Dekoration aufhängen
2 Personen
Geschirr bereitstellen
Snackbuffet vorbereiten
2 Personen
Eingang und Garderobe einrichten
Event
Künstler empfangen
Gäste begrüßen
2 Personen
Programm vorstellen
Getränke servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Ersten Teil des Konzerts begleiten
Pause ankündigen
Getränke nachfüllen
Zweiten Konzertteil betreuen
Fragerunde moderieren
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- KlappischeAnz. 6
- BeistelltischeAnz. 4
- Garderobenständer
- KleiderbügelAnz. 50
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TortenplattenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- KaraffenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- InstrumentenständerAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenhalterAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- ProgrammflyerAnz. 50
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und erfasse Zu- oder Absagen sowie Ernährungswünsche spätestens fünf Tage vor dem Konzert. So kannst du Snacks und Sitzplätze passend planen.
- Plane für den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Teste aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Räume das Wohnzimmer am Vortag frei und stelle Stühle so auf, dass ein klarer Weg zum Eingang, zur Garderobe und zum Snackbuffet bleibt. Klapptische und Beistelltische helfen, Getränke und Geschirr aus dem Sitzbereich herauszuhalten.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und stelle Wasser in Karaffen bereit. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Thermoskannen und einen Wasserkocher – Dinge, die beim Einkauf leicht übersehen werden.
- Lege Programmflyer, Servietten, Gläser und Besteck vor dem Einlass bereit. Begrüße die Künstler zuerst, kläre den Ablauf und kündige die Pause an, damit der Abend nicht durch spontane Ansagen unterbrochen wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich zu einem Wohnzimmerkonzert einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa drei Wochen vor dem Konzert. Bitte um eine Rückmeldung spätestens fünf Tage vorher, damit du Raum, Getränke und Snacks zuverlässig planen kannst.
- Wann soll der Soundcheck bei einem Wohnzimmerkonzert stattfinden?
- Plane den Soundcheck 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass ein. Die Künstler sollten dann bereits vor Ort sein, damit Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel ohne Zeitdruck getestet werden können.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Wohnzimmerkonzert?
- Richte zunächst für jede bestätigte Person einen Sitzplatz ein und lasse zusätzlich zwei bis drei flexible Plätze frei. So kannst du Nachmeldungen auffangen, ohne den Durchgang oder den Bereich vor den Künstlern zu blockieren.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks für das Wohnzimmerkonzert vorbereiten?
- Kaufe die haltbaren Lebensmittel und Getränke zwei bis drei Tage vorher ein. Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass und stelle das Snackbuffet spätestens 30 Minuten vorher bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!