Checklist para organizar un concierto en casa sin imprevistos
Un concierto en casa necesita más coordinación que una reunión normal: hay que cuadrar a los artistas, preparar el sonido y dejar espacio para que el público escuche con comodidad. Esta checklist reúne 35 tareas y 32 materiales, desde las invitaciones hasta el descanso del concierto. Sigue el orden de preparación y reserva tiempo para probar los micrófonos, despejar la sala y recibir a los músicos antes de que lleguen los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar las citas con los artistas
Compartir información sobre el aparcamiento
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Despejar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Realizar la prueba de sonido
2 personas
Configurar la iluminación
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la vajilla
Montar el buffet de aperitivos
2 personas
Montar la entrada y el guardarropa
Evento
Recibir a los artistas
Dar la bienvenida a los invitados
2 personas
Presentar el programa
Servir las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Coordinar la primera parte del concierto
Anunciar el descanso
Rellenar las bebidas
Acompañar la segunda parte del concierto
Moderar la ronda de preguntas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Ordenar el espacio
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Devolver los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 45
- Mesas plegablescant. 6
- Mesas auxiliarescant. 4
- Perchero
- Perchascant. 50
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Copas de vinocant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Platos de postrecant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Jarrascant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 6
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Soportes para instrumentoscant. 3
Decoración
- Mantelescant. 6
- Porta-servilletascant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Folletos del programacant. 50
Iluminación
- Lámparas de piecant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Teterascant. 2
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones y gestiona las inscripciones con al menos 2 semanas de antelación. Aprovecha ese momento para preguntar por alergias, dietas especiales y necesidades de aparcamiento.
- Confirma la cita con los artistas entre 3 y 7 días antes y acuerda la hora exacta de llegada. Reserva al menos 90 minutos antes del inicio para descargar instrumentos, colocar soportes y hacer la prueba de sonido.
- Despeja la sala y coloca sillas dejando un pasillo libre hacia la entrada y el guardarropa. Monta primero los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y cables; después ajusta la iluminación y la decoración.
- Enfría las bebidas el día anterior y prepara las neveras portátiles antes de que lleguen los invitados. Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja jarras, vasos y copas listas en una mesa auxiliar.
- Monta el buffet de aperitivos y la entrada antes de comenzar la recepción. Ten preparados los folletos del programa y anuncia el descanso con antelación, para que el servicio de bebidas no interrumpa la primera parte del concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto en casa?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para enviar invitaciones, gestionar inscripciones y recoger preferencias dietéticas. La confirmación final con los artistas y los invitados conviene hacerla entre 3 y 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo antes deben llegar los músicos?
- Pide a los artistas que lleguen al menos 90 minutos antes del comienzo. Ese margen permite colocar el equipo, conectar cables, ajustar micrófonos y completar la prueba de sonido sin público en la sala.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en casa?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración del concierto. Enfría las bebidas el día anterior y prepara también café o té para el descanso.
- ¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido?
- Hazla entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados, con los artistas presentes. Comprueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables, regletas y alargadores antes de abrir la puerta.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!