Einkaufsliste für den Wohltätigkeits-Weihnachtsmarkt

Für einen Wohltätigkeits-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Weihnachtsdekoration und Verkaufsware. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Getränke- und Essensausgabe, Spenden, Beschilderung und wechselhaftes Wetter ein. Wiederverwendbares Geschirr, Aufbewahrungsboxen und Servierutensilien werden oft zu spät organisiert. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und am Veranstaltungstag fehlende Kleinteile zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
VerkaufsständeAnz. 10
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
MessethekenAnz. 20
StandplanenAnz. 10
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 100
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchüsselnAnz. 15
TablettsAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 10 Dosen
- Mini-Marshmallows - 2 Kilo
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Glühwein - 20 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Vegane Frühlingsrollen - 150 Stück
- Mini-Pizzen - 150 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Hummus - 10 Becher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Rosinen - 3 Packungen
- Poffertjes - 500 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Schokoladensauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Zimt - 2 Dosen
- Muskatnuss - 1 Glas
- Nelke - 1 Glas
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 5 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 2 Kilo
- Toasties - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Brötchen - 150 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Einweg-Lebensmittelbehälter - 200 Stück
- Pappkartons für Pommes - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Streichhölzer - 4 Schachteln
KassenbonrollenAnz. 12
Kassenschachteln für BargeldAnz. 4
SpendenboxenAnz. 6
KleingeldschalenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtssterneAnz. 20
TischdeckenAnz. 18
Rote TeppicheAnz. 3
NamensschilderAnz. 100
StandschilderAnz. 15
SpendentafelnAnz. 6
Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 15
PreislisteAnz. 20
TischdekorationenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
GlühweinerhitzerAnz. 2
FritteusenAnz. 2
KontaktgrillsAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KartenlesegeräteAnz. 3
KassenAnz. 3
Portemonnaie-BoxenAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
WerkzeugkistenAnz. 2
LeiternAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochhilfenAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
PfannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutztücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder eine Verkaufstheke, eine Standplane und ein gut lesbares Standschild ein. Zusätzliche Aufbewahrungsboxen halten Wechselgeld, Servietten und Nachschub getrennt.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit Tellern und Bechern: Für Speisen gehören Schälchen, Gabeln, Messer, Löffel und mehrere Servierlöffel dazu. Plane bei Stoßzeiten etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
Bestelle oder leihe Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden, Kränze und Weihnachtssterne spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Für Tische sind Tischdecken und für Wege oder Eingänge rote Teppiche sinnvoll.
Spendentafeln sollten an jedem zentralen Zugang und zusätzlich beim Spendenbereich stehen. Lege die gewählte Zahlungsmethode, Bargeld und gut sichtbare Hinweise spätestens am Vortag bereit.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere, ob Partyzelte, Stehtische und Klappstühle vollständig vorhanden sind. Bewahre Deko und empfindliche Einkäufe bis zum Aufbau in beschrifteten Boxen auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Wohltätigkeits-Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Verkaufsstände, Tische, Sitz- und Stehmöglichkeiten, Geschirr, Servierutensilien, Weihnachtsdekoration, Beschilderung und Material für Spenden. Plane zusätzlich Aufbewahrungsboxen und mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve beim Geschirr ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane je erwarteter Ausgabe etwa einen Becher und einen Teller beziehungsweise eine Schale ein. Bei starkem Andrang solltest du 10 bis 15 Prozent zusätzliche Becher, Teller, Schälchen und Besteck bereithalten.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Weihnachtsmarkt besorgen?: Möbel, Partyzelte und Verkaufsstände solltest du zwei bis drei Wochen vorher reservieren. Dekoration und Geschirr können ebenfalls früh organisiert werden; verderbliche Einkäufe bestätigst du spätestens drei bis fünf Tage vor dem Markt.
Was wird bei einem Wohltätigkeits-Weihnachtsmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Tabletts, Standschilder, Spendentafeln und eine klare Aufbewahrung für Nachschub. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit Bargeld und dem ausgedruckten Ablaufplan bereit.

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