Qué necesitas para un mercado navideño solidario

Un mercado navideño solidario necesita más que productos para vender. Debes preparar puestos, mobiliario, vajilla reutilizable, decoración y materiales visibles para explicar las donaciones. Esta lista te ayuda a comprar y reunir lo necesario antes de abrir, especialmente aquello que suele olvidarse: carteles, cajas de almacenamiento, medios de pago y elementos para orientar a los visitantes. Comprueba las cantidades según el número de puestos, voluntarios y asistentes previstos.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Puestos de ventacant. 10
  • Mesascant. 12
  • Sillas plegablescant. 40
  • Mesas altascant. 6
  • Tablones del puestocant. 20
  • Lonas para standcant. 10
  • Cajas de almacenamientocant. 20

Vajilla

  • Tazas reutilizablescant. 150
  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 150
  • Cuencoscant. 100
  • Tenedorescant. 150
  • Cuchilloscant. 100
  • Cucharascant. 100
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejascant. 15
  • Bandejascant. 8

Catering

  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Chocolate caliente - 12 litros
    • Nata montada - 10 botes
    • Mini malvaviscos - 2 kilos
    • Azúcar - 3 kilos
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Limonada de limón - 8 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Vino caliente - 20 litros
    • Vino caliente sin alcohol - 8 litros
    • Cerveza - 6 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Bitterballen - 300 unidades
    • Mini soufflés de queso - 200 unidades
    • Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
    • Rollitos de primavera veganos - 150 unidades
    • Mini pizzas - 150 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
    • Hummus - 10 tarrinas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
    • Palomitas - 5 bolsas
    • Pan de jengibre - 8 paquetes
    • Rosquillas navideñas - 8 paquetes
    • Speculaas - 6 paquetes
    • Manzanas - 8 kilos
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Pasas - 3 paquetes
    • Poffertjes - 500 unidades
    • Azúcar glas - 2 kilos
    • Salsa de chocolate - 4 botellas
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Sal - 1 kilo
    • Pimienta - 2 molinillos
    • Canela - 2 frascos
    • Nuez moscada - 1 frasco
    • Clavo - 1 tarro
    • Anís estrellado - 2 bolsitas
    • Naranjas - 5 kilos
    • Limones - 3 kilos
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Tostadas calientes - 100 unidades
    • Lonchas de queso - 3 kilos
    • Lonchas de jamón - 2 kilos
    • Queso vegano - 1 kilo
    • Sopa de tomate - 12 litros
    • Sopa de verduras - 8 litros
    • Bollos - 150 stuks
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Bandejas desechables para comida - 200 unidades
    • Bandejas de cartón para patatas fritas - 200 unidades
    • Palitos de madera para remover - 500 unidades
    • Cucharillas - 300 unidades
    • Bolsas de basura - 80 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 4 flacons
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
    • Esponjas - 12 unidades
    • Guantes de goma - 12 pares
    • Cerillas - 4 cajas
  • Rollos de reciboscant. 12
  • Cajas de efectivocant. 4
  • Cajas de donacionescant. 6
  • Bandejas para cambiocant. 8

Decoración

  • Árboles de Navidadcant. 3
  • Bolas de Navidadcant. 120
  • Guirnaldas de Navidadcant. 20
  • Coronas navideñascant. 8
  • Flores de Pascuacant. 20
  • Mantelescant. 18
  • Alfombras rojascant. 3
  • Tarjetas de nombrecant. 100
  • Carteles para puestoscant. 15
  • Carteles de donacióncant. 6
  • Pósteres del programacant. 12
  • Carteles direccionalescant. 15
  • Listas de precioscant. 20
  • Decoraciones de mesacant. 20

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 12
  • Lámparas LEDcant. 20
  • Linternas a pilascant. 12
  • Cables alargadorescant. 10
  • Regletascant. 8
  • Alfombrillas para cablescant. 12

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 3
  • Mantener calientecant. 4
  • Calentadores de vino calientecant. 2
  • Freidorascant. 2
  • Parrillas de contactocant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Datáfonoscant. 3
  • Cajas registradorascant. 3
  • Cajas para carterascant. 6
  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonocant. 2
  • Soporte de micrófono
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Extintorescant. 4
  • Linternascant. 6
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Enrollacablescant. 4
  • Cajas de herramientascant. 2
  • Escalerascant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Ayudantes de cocinacant. 6
  • Cuchillos de cocinacant. 6
  • Sartenescant. 6
  • Termoscant. 8
  • Jarras medidorascant. 4
  • Pinzascant. 10
  • Cucharones de servircant. 10
  • Contenedores frigoríficoscant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Pinzas de basuracant. 6
  • Sets de escobacant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Escobillas de bañocant. 4
  • Escobas de manocant. 4

Consejos

  • Calcula el mobiliario por puesto: prepara una mesa, un tablón, una lona y un cartel identificativo para cada vendedor, y añade al menos una mesa de reserva si el espacio lo permite.
  • Para la vajilla reutilizable, reúne suficientes tazas, vasos, platos, cuencos y cubiertos para un turno completo de visitantes; como referencia, calcula una unidad por persona prevista y un 20 % adicional.
  • Separa la decoración por zonas: árboles, guirnaldas, coronas y flores de Pascua para el recinto, y manteles, alfombras rojas y carteles para los puestos. Hazlo al menos 24 horas antes para detectar faltantes.
  • Prepara los carteles de donación y los pósteres del programa con antelación, y lleva copias adicionales. Los visitantes deben ver cómo donar y qué actividades hay sin tener que preguntar a un voluntario.
  • Guarda compras, vajilla y decoración en cajas de almacenamiento etiquetadas por zona. Reserva efectivo y el método de pago de las donaciones al menos 48 horas antes, y confirma las entregas el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un mercado navideño?
Calcula una taza o vaso, un plato o cuenco y un juego de cubiertos por visitante previsto para cada turno. Añade un 20 % de reserva para roturas, cambios y momentos de mayor afluencia.
¿Qué debo comprar para cada puesto del mercado?
Como base, cada puesto necesita una mesa, un tablón, una lona y un cartel. Añade cajas de almacenamiento y una silla plegable por voluntario que deba permanecer allí.
¿Cuándo debo preparar la decoración y los carteles?
Deja lista la decoración al menos 24 horas antes y revisa los carteles el mismo día. Imprime un póster del programa y un cartel de donación por zona visible, además de una copia de reserva.
¿Cuándo tengo que preparar el dinero para las donaciones?
Solicita el efectivo y confirma el sistema de pago como mínimo 48 horas antes. Guarda el dinero, los comprobantes y los materiales de donación en un punto controlado, separado de las cajas de venta.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!