Einkaufsliste für eine Wissensrallye
Für eine Wissensrallye brauchst du mehr als Quizfragen und Antwortblätter: Teams müssen schreiben, Zeiten einhalten und sich auf der Route orientieren können. Plane Getränke, Snacks, Technik und Material pro Team, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden zusätzliche Stifte, Verlängerungskabel und gut sichtbare Teamkennzeichnungen vergessen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an der Zahl der Teilnehmenden auszurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- Buffet-TischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Spielmaterial
- AntworttafelnAnz. 12
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 80
- StoppuhrenAnz. 6
- AntwortboxenAnz. 12
- AnzeigetafelnAnz. 12
- Team-NummernkartenAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- TaschenrechnerAnz. 6
Dekoration
- TeamtischschilderAnz. 12
- Willkommensschild
- TischdeckenAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkaraffenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 14 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Vegetarische Mahlzeitenschalen - 12 Portionen
- Pasta - 6 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Gemüsemix - 8 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Knoblauch - 6 Knollen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Tipps
- Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kalt stellen.
- Lege pro Team mindestens zwei Stifte, ein Klemmbrett und eine Antworttafel bereit. Zwei Ersatzstifte pro Team verhindern Unterbrechungen durch leere oder verlorene Schreibgeräte.
- Plane für jedes Team eine eigene Nummernkarte, ein Teamtischschild und eine Antwortbox ein. Bereite die Sets spätestens am Tag vor der Rallye vollständig vor.
- Prüfe die Präsentationstechnik mindestens 60 Minuten vor dem Start: Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
- Kaufe Snacks passend zu den erfassten Ernährungswünschen und stelle Servierschalen, Teller sowie Besteck bereit. Die Snacks sollten spätestens 30 Minuten vor dem Empfang angerichtet sein.
Häufige Fragen
- Wie viele Stifte brauche ich für eine Wissensrallye?
- Plane mindestens zwei Stifte pro Team und zusätzlich zwei bis vier Ersatzstifte für die gesamte Rallye ein. Bei längeren Routen ist ein weiterer Stift pro Team sinnvoll.
- Wie viel Ausstattung braucht jedes Team?
- Jedes Team sollte mindestens eine Antworttafel, ein Klemmbrett, eine Antwortbox, eine Team-Nummernkarte und ein Teamtischschild erhalten. Lege außerdem zwei Stifte und bei Bedarf einen Taschenrechner pro Team bereit.
- Wann muss ich die Technik für die Wissensrallye testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe auch die Verlängerungskabel und halte Powerbanks als Reserve bereit.
- Wie viele Getränke und Snacks soll ich einkaufen?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und ergänze Wasser für die gesamte Dauer. Für Snacks rechne mit einer Portion pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
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