Qué necesitas para organizar una rally de conocimientos

Una rally de conocimientos necesita más que preguntas y respuestas. Cada equipo debe tener su material preparado, mientras que la sala requiere mesas numeradas, señalización y una zona clara para el registro y el bufé. También conviene comprobar con antelación la proyección, el sonido y los cables. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para que las rondas, la corrección y la recepción de participantes funcionen sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 70
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Material de juego

Carteles de respuestacant. 12
Rotuladorescant. 30
Bolígrafoscant. 80
Cronómetroscant. 6
Buzones de respuestascant. 12
Marcadorescant. 12
Cartas de número de equipocant. 12
Portapapelescant. 12
Calculadorascant. 6

Decoración

Carteles de mesa del equipocant. 12
Cartel de bienvenida
Mantelescant. 12
Copas premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 8
Cubiterascant. 4
Cucharones de servircant. 12
Pinzas para servircant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 14 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Leche para café - 4 tarrinas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Platos vegetarianos - 12 porciones
- Pasta - 6 kilogram
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Mezcla de verduras - 8 kilogram
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Ajo - 6 cabezas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 8 unidades
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un set completo por equipo: bolígrafos, rotuladores, portapapeles, calculadora, carteles de respuesta y un buzón de respuestas. Añade una carta con el número del equipo para evitar confusiones al repartir el material.
Lleva material de reserva para al menos el 10 % de los participantes: bolígrafos, hojas, vasos y cubiertos. En un concurso, quedarse sin un bolígrafo durante una ronda provoca más retrasos que cualquier otro pequeño olvido.
Prueba la presentación con el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los altavoces como mínimo 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también que haya suficientes cables alargadores, regletas y baterías externas.
Coloca una mesa de registro y otra para el bufé antes de abrir la sala. Reserva manteles, bandejas, termos, tazas de café y vajilla reutilizable para que el servicio no invada las mesas de los equipos.
Enfría las bebidas varias horas antes y calcula las cantidades según la duración del programa. Prepara los aperitivos antes de la llegada y deja los carteles de bienvenida y de cada mesa colocados antes de empezar el registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo en una rally de conocimientos?: Prepara un set por equipo con bolígrafos, rotuladores, portapapeles, calculadora, carteles de respuesta, buzón de respuestas y un cartel con su número. Ten al menos un set adicional de reserva por cada 10 equipos.
¿Cuándo hay que preparar el material del concurso?: Monta los sets y revisa las hojas de respuestas como mínimo el día anterior. Coloca cada set en su mesa entre 60 y 90 minutos antes de la recepción para poder corregir cualquier error.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una rally de conocimientos?: Calcula un vaso y un plato por persona, más un 10 % de reserva. Si habrá café, prepara también una taza por persona y varias tazas adicionales para reposición.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes. Comprueba imagen, sonido, presentación, enchufes y cables; lleva baterías externas por si algún dispositivo se queda sin carga.

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