Wissenschaftsquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wissenschaftsquiz braucht mehr Vorbereitung als nur gute Fragen. Du legst zuerst Format, Ort und Ablauf fest, prüfst anschließend Fragen und Antworten und organisierst danach Teams, Technik, Verpflegung und Preise. Plane die Präsentation nicht erst am Veranstaltungstag: Quizdateien, Beamer, Mikrofon und Ersatztechnik müssen vorher getestet werden. Die Checkliste bündelt 75 Aufgaben und 51 benötigte Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Quizformat festlegen
2 Personen
Quizrunden zusammenstellen
3 Personen
Quizfragen prüfen
3 Personen
Antworten und Erklärungen kontrollieren
2 Personen
Stechfragen vorbereiten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Teams und Teamnamen erfassen
Ernährungswünsche erfassen
Location reservieren
Projektor und Leinwand reservieren
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Preise und Urkunden festlegen
2 Personen
Antwortformulare gestalten
Scorebögen entwerfen
Quizpräsentation erstellen
2 Personen
Technische Präsentation testen
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Lieferanten und Location bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien zusammenstellen
2 Personen
Formulare und Namensschilder drucken
Quizdateien offline speichern

Event

Kühlboxen füllen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Raum lüften
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Teamtische nummerieren
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Laptop und Präsentation anschließen
2 Personen
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Antwortformulare bereitlegen
Wertungsbogen bereitlegen
Stifte bereitlegen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
Empfangstisch bestücken
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Teams den Tischen zuweisen
2 Personen
Hausregeln und Erklärungen geben
Runde eins präsentieren
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Zweite Runde präsentieren
Runde drei präsentieren
Snacks nachfüllen
2 Personen
Zwischenstand berechnen
2 Personen
Abendpause ankündigen
Runde vier präsentieren
Runde fünf präsentieren
Antworten und Erklärungen besprechen
Endstand kontrollieren
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
Verabschiedung und Abreise begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Sachen aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
Präsentationstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
ServierplattenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierplattenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Ersatzlaptop
Beamer
Projektionsleinwand
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker
Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
KühlboxenAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 70
Stifte für BadgesAnz. 10

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
MüllsackhalterAnz. 4

Papierwaren

AntwortformulareAnz. 300
WertungsbögenAnz. 30
QuizhefteAnz. 70
StifteAnz. 100
KlemmbretterAnz. 30
NotizblöckeAnz. 30
MarkerAnz. 12
Druckpapier
KlebebandAnz. 3
SchreibbretterAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe jede Quizfrage zusammen mit der richtigen Antwort und einer kurzen Erklärung. Lege zusätzlich Stechfragen bereit, damit du bei Punktgleichstand nicht spontan improvisieren musst.
Teste die komplette Präsentation spätestens am Vortag mit Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprechern und Mikrofon. Speichere die Quizdateien außerdem offline und halte einen Ersatzlaptop bereit.
Erfasse bei der Anmeldung nicht nur die Teamnamen, sondern auch Ernährungswünsche. Aktualisiere die Teilnehmerliste vor dem Einkauf, damit Cateringmengen und Sitzplätze zu den tatsächlichen Zahlen passen.
Drucke Antwortformulare, Scorebögen und Namensschilder vor dem Veranstaltungstag. Lege Preise, Urkunden und alle Materialien getrennt bereit, damit die Ausgabe nach der Auswertung zügig läuft.
Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch und eine klare Startzeit ein. Stelle wiederverwendbare Trinkgläser, Karaffen, Kaffeetassen und Abfallbehälter frühzeitig bereit, statt sie während der ersten Runde zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen braucht ein Wissenschaftsquiz?: Plane für ein Quiz mit etwa 90 Minuten Dauer ungefähr 40 bis 60 Fragen, verteilt auf mehrere Runden. Ergänze zwei bis drei Stechfragen, falls Teams am Ende gleichauf liegen.
Wann sollte man ein Wissenschaftsquiz organisieren?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Datum, Ort, Format und Einladungen. Die Fragen, Antworten, Präsentation und Technik solltest du spätestens in der letzten Woche vollständig prüfen.
Wie viel Technik braucht man für ein Wissenschaftsquiz?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher. Plane zusätzlich einen Ersatzlaptop, ein Mikrofon, Verlängerungskabel und getestete Ersatzbatterien ein.
Wie viele Getränke und Snacks brauche ich beim Wissenschaftsquiz?: Rechne für das erste Quizstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und passe die Snackmenge an die bestätigte Teilnehmerzahl an. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin, damit beim Einkauf nichts fehlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.