Einkaufsliste für einen Wirtschaftskongress
Für einen Wirtschaftskongress brauchst du mehr als Stühle und Beamer. Neben Mobiliar und Präsentationstechnik gehören Namensschilder, Programmhefte, Wegweiser sowie Geschirr für Catering und Pausen auf die Einkaufsliste. Plane Technik mit Reserve ein: HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und ein Ersatz-Laptop fehlen sonst oft genau dann, wenn der erste Referent startet. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Materialtransport rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 120
- Rechteckige TischeAnz. 12
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 6
- HockerAnz. 8
- Rednerpult
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 4
- HDMI-AdapterAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 12
Catering
- KaffeekannenAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- BuffettellerAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 8
- Kühle KaraffeAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Grüner Tee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Stilles Mineralwasser - 80 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Halbfettmargarine - 500 gram
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 100 Gramm
- Knoblauchpulver - 100 Gramm
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Roastbeef - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gemischter Blattsalat - 6 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Kirschtomaten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Joghurt - 10 kilogram
- Müsli - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Belagssalat - 3 Kilogramm
- Vegane Belegsalat - 2 kilogram
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 15 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Salzstangen - 6 Tüten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Gemüsespringrollen - 150 Stück
- Mini-Käsestangen - 120 Stück
- Dipsoße - 4 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- PMD-Säcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 200 stuks
Dekoration
- TischdeckenAnz. 18
- TischläuferAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 120
- StifteAnz. 140
- ProgrammhefteAnz. 130
- WegweiserAnz. 10
- PfeilaufkleberAnz. 30
- SpeisekartenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischnummernkartenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Kongressstuhl und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Für Registrierung, Buffet und Gespräche brauchst du eigene Tische; sie sollten nicht erst am Veranstaltungstag aus dem Saal abgezogen werden.
- Rechne für jede Präsentationsstation mit einem Laptop, einem passenden HDMI-Adapter und einem Präsentationsklicker. Lege mindestens einen zusätzlichen Adapter und ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Bestelle Namensschilder und Programmhefte erst nach der endgültigen Teilnehmerliste, aber spätestens 3 bis 5 Werktage vor dem Kongress. Für Nachmeldungen solltest du etwa 10 Prozent leere Namensschilder bereithalten.
- Kalkuliere Geschirr nach der höchsten gleichzeitigen Nutzung: pro Person mindestens ein Wasserglas, eine Kaffeetasse und je nach Catering Teller und Besteck. Bei einem mehrstündigen Kongress sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Sammle Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Leinwand mindestens 1 Tag vorher am Veranstaltungsort. Teste jedes Kabel und jeden HDMI-Anschluss mit dem tatsächlichen Präsentations-Laptop, nicht nur mit der Technikliste.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Wirtschaftskongress?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung, Buffet und Referenten sowie Beamer, Leinwand, Laptops, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel. Außerdem gehören Namensschilder, Programmhefte, Wegweiser, Geschirr und Powerbanks auf die Materialliste.
- Wie viele Stühle brauche ich für einen Wirtschaftskongress?
- Plane einen Kongressstuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 200 Teilnehmenden sind das beispielsweise 210 Stühle, sofern keine Plätze für Personal oder Referenten separat eingeplant werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?
- Rechne pro Person mindestens mit einem Wasserglas, einer Kaffeetasse, einem Teller und einem vollständigen Besteckset, abhängig vom Catering zusätzlich mit Dessertteller und Weinglas. Bestelle oder leihe 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit Nachschub während der Pausen möglich ist.
- Wann sollte ich die Kongressmaterialien besorgen?
- Drucksachen wie Namensschilder, Programmhefte und Wegweiser solltest du 3 bis 5 Werktage vor dem Termin fertigstellen. Technik, Mobiliar und Geschirr müssen spätestens am Vortag am Veranstaltungsort eintreffen und getestet werden.
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