Einkaufsliste für eine Wintersportmesse
Bei einer Wintersportmesse brauchst du mehr als Messetische und Standwände. Plane Geschirr und Getränke für Aussteller und Besucher, Technik für Präsentationen sowie Kabel und Transporthilfen für den Aufbau ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensbadges und Beschilderung kurz vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge aus Mobiliar, Ausstattung, Küche und Service, damit du rechtzeitig bestellen, einkaufen und alles zum Veranstaltungsort bringen kannst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MessetischeAnz. 20
- StühleAnz. 80
- StandwändeAnz. 20
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Präsentationsbildschirm
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 4
- SackkarrenAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlschränkeAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Dekoration
- SchneeflockendekorationAnz. 30
- WintersportposterAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 10
- TischdeckenAnz. 20
- WegweiserAnz. 20
- StandnummernAnz. 20
- BadgehalterAnz. 120
- NamensaufkleberAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 150
- ProgrammhefteAnz. 200
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Säcke
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Mini-Rookworst - 6 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Wraps - 10 Packungen
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Vegetarische Falafel - 3 kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 10 Beutel
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch, zwei Stühle und eine Standwand ein; zusätzliche Barhocker brauchst du nur an Ständen mit Beratung oder Vorführungen.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Besuchern: Halte etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bei Kaffeetassen, Wassergläsern, Tellern und Bestecksets zurück.
- Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor der Messe gemeinsam mit dem Veranstaltungsort. Für Laptop, Beamer, Bildschirm, Lautsprecher und Funkmikrofone müssen Stromanschlüsse und passende Verlängerungskabel vorhanden sein.
- Stelle für den Cateringbereich mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und mehrere Thermoskannen bereit. Kühlboxen und Kühlschränke sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein, besonders bei verderblichen Lebensmitteln.
- Kaufe Badges, Armbänder, Lagepläne, Preislisten und Formulare mindestens 5 Werktage vor dem Termin. Packe sie nach Ausstellerbereich und Empfang getrennt ein, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Wintersportmesse?
- Du brauchst vor allem Messetische, Stühle, Standwände, Beschilderung, Badges und Informationsmaterial. Für Präsentationen kommen Laptop, Beamer oder Bildschirm, Lautsprecher, Funkmikrofone und ausreichend Verlängerungskabel hinzu. Im Cateringbereich werden außerdem Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlmöglichkeiten benötigt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Wintersportmesse?
- Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Personen wären das mindestens 110 bis 115 Exemplare je Geschirrart. Für Nachschub und das Abräumen brauchst du zusätzlich Servierschalen und Servierlöffel.
- Wann muss ich die Ausstattung für die Wintersportmesse einkaufen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Cateringbedarf mindestens 2 bis 4 Wochen vor der Messe, wenn etwas geliefert oder reserviert werden muss. Verbrauchsmaterialien, Drucksachen und frische Lebensmittel organisierst du spätestens 5 Werktage beziehungsweise 1 bis 2 Tage vorher. Am Vortag sollte nur noch kontrolliert und verladen werden.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Wintersportmesse?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikbereich und zusätzlich zwei bis drei Ersatzkabel ein. Bei mehreren Ständen sind Kabeltrommeln sinnvoll, damit die Wege sicher und übersichtlich bleiben. Teste alle Kabel spätestens 7 Tage vor dem Aufbau und markiere sie nach Einsatzort.
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