Qué necesitas para una feria de deportes de invierno

Una feria de deportes de invierno necesita más que mesas y material de exposición. Hay que prever puestos para expositores, zonas de presentación, acreditaciones, señalización y un servicio de café y agua que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar o llevar, desde paredes para stands y percheros hasta proyectores, micrófonos y utensilios de cocina. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y horas de apertura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 20
Sillascant. 80
Paredes para standscant. 20
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 20

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de presentación
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Neveras portátilescant. 4
Enrollacablescant. 4
Carretillas de manocant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neverascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Decoración de copo de nievecant. 30
Pósteres de deportes de inviernocant. 20
Guirnaldascant. 10
Manteles individualescant. 20
Carteles direccionalescant. 20
Números de standcant. 20
Portabadgescant. 120
Pegatinas con nombrecant. 150
Formularios de inscripcióncant. 150
Folletos del programacant. 200
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 100

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Mini salchichas ahumadas - 6 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Wraps - 10 paquetes
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Falafel vegetariano - 3 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Rúcula - 10 bolsas
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula una mesa de feria y al menos dos sillas por expositor; añade un taburete si el puesto tendrá atención de pie o demostraciones.
Prepara una pared para cada stand y numéralas antes del montaje. Lleva también cinta, regletas y cables alargadores suficientes para evitar conexiones improvisadas.
Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos vasos de agua y una taza de café o té por visitante; añade un 10 % de margen para el equipo de montaje y los expositores.
Agrupa el material técnico por presentación: portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos. Comprueba cada combinación como mínimo 24 horas antes de abrir la feria.
No dejes para el mismo día las acreditaciones, pulseras, listas de precios y formularios. Imprime un 10-15 % más de cada documento y guarda una copia digital en el portátil.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de deportes de invierno?: Calcula una mesa por expositor y añade entre 10 y 15 % de reserva. Por ejemplo, para 20 expositores prepara 22 o 23 mesas, según el espacio disponible y la distribución de la sala.
¿Cuánta bebida debo comprar para la feria?: Para cuatro horas, calcula dos vasos de agua y una bebida caliente por visitante. Añade un 10 % de margen y aumenta la cantidad si habrá presentaciones largas o si el recinto no tiene fuentes de agua.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la señalización?: Tenlas impresas y clasificadas al menos 48 horas antes. Los números de stand, el mapa y las señales de orientación deben estar listos como mínimo el día anterior para poder corregir cambios de última hora.
¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos, además de regletas y cables alargadores. Haz una prueba completa 24 horas antes y lleva enrollacables para mantener despejados los pasillos.

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