Pfadfinderlager organisieren: So gehst du Schritt für Schritt vor

Ein Pfadfinderlager steht und fällt mit der Vorbereitung vor der Abfahrt. Beginne mit Zeltplatz und Termin, kläre danach Teilnehmer, Einverständnisse, medizinische Angaben und Transport. Erst wenn diese Daten feststehen, lassen sich Programm, Mahlzeiten und Gepäck sinnvoll planen. Besonders häufig fehlen am Ende Notfallkontakte, Kühlmöglichkeiten oder einzelne Teile der Zeltausrüstung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Zeltlager reservieren
2
Zeltdatum festlegen
2 Personen
3
Teilnehmerliste erstellen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Elterninformationen versenden
2 Personen
7
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
10
Notfallkontakte bündeln
11
Transport zum Camp organisieren
2 Personen
12
Programm ausarbeiten
3 Personen
13
Spielmaterialien auswählen
2 Personen
14
Zeltlagerregeln aufstellen
2 Personen
15
Mahlzeiten planen
2 Personen
16
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
17
Feuergenehmigung prüfen
18
Wettervorhersage prüfen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
21
Essen nach Mahlzeit sortieren
3 Personen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Teilnehmerliste ausdrucken
24
Erste-Hilfe-Set prüfen
25
Autos und Gepäck einteilen
2 Personen
26
Abreise-Sammelpunkt vorbereiten
2 Personen

Event

27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
28
Gepäck einladen
4 Personen
29
Teilnehmende zum Camp transportieren
4 Personen
30
Zeltgelände inspizieren
2 Personen
31
Campregeln erläutern
2 Personen
32
Zelte ausladen
4 Personen
33
Zelte aufbauen
8 Personen
34
Schlafplätze einrichten
6 Personen
35
Küchenbereich einrichten
3 Personen
36
Essbereich aufbauen
4 Personen
37
Willkommensgetränke ausschenken
2 Personen
38
Abendessen zubereiten
4 Personen
39
Abendessen servieren
3 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Lagerfeuer vorbereiten
3 Personen
42
Abendspiel begleiten
4 Personen
43
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
44
Abendsnacks verteilen
2 Personen
45
Küche abwaschen
3 Personen
46
Abendgelände kontrollieren
2 Personen
47
Frühstück zubereiten
4 Personen
48
Frühstück servieren
3 Personen
49
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
50
Frühstücksgeschirr abwaschen
3 Personen
51
Morgenappell abhalten
3 Personen
52
Tagesspiel vorbereiten
4 Personen
53
Tagesspiel begleiten
5 Personen
54
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
55
Mittagessen servieren
3 Personen
56
Mittagspülung machen
3 Personen
57
Freizeitmaterial bereitstellen
2 Personen
58
Freizeitaktivitäten betreuen
4 Personen
59
Nachmittagsgetränke verteilen
2 Personen
60
Abendessen vorbereiten
4 Personen
61
Tische eindecken
3 Personen
62
Abendessen servieren
3 Personen
63
Geschirr abwaschen
3 Personen
64
Nachtspiel erklären
3 Personen
65
Nachtspiel begleiten
5 Personen
66
Heiße Getränke servieren
2 Personen
67
Nachtgelände kontrollieren
2 Personen
68
Frühstück zubereiten
4 Personen
69
Frühstück servieren
3 Personen
70
Frühstücksgeschirr abwaschen
3 Personen
71
Zelte leeren
6 Personen
72
Gepäck sammeln
4 Personen
73
Zelte abbauen
8 Personen
74
Zeltlager aufräumen
8 Personen
75
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
76
Lunchpakete verteilen
2 Personen
77
Gepäck einladen
4 Personen
78
Geländekontrolle durchführen
2 Personen
79
Teilnehmer nach Hause bringen
4 Personen

Nachbereitung

80
Materialien ausladen
4 Personen
81
Zelte trocknen lassen
3 Personen
82
Campausrüstung reinigen
4 Personen
83
Küchenmaterial reinigen
3 Personen
84
Zelte verstauen
4 Personen
85
Spielmaterial sortieren
2 Personen
86
Müll entsorgen
2 Personen
87
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
88
Reste kontrollieren
2 Personen
89
Gefundene Gegenstände zurückbringen
2 Personen
90
Eltern über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingtischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 12
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 4

Campen

Zelte für 4 PersonenAnz. 7
Leitungszelt
SchlafmattenAnz. 28
SchlafsäckeAnz. 28
KissenAnz. 28
BodenplanenAnz. 8
HeringeAnz. 70
AbspannleinenAnz. 20
ZeltheringhammerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Küche

GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SiebAnz. 2
KüchenzangenAnz. 3
KanisterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 32
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 32
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 12
StirnlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 3

Sportmaterial

SeileAnz. 8
KegelAnz. 24
FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
AugenbindenAnz. 12
WasserballonsAnz. 200
KompasssetsAnz. 8
ReflexbänderAnz. 30

Campsmaterial

TaschenmessersetsAnz. 6
ÄxteAnz. 2
HandsägenAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
TarpplanenAnz. 4
Paracord-RollenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
PfeifenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4

Dokumentation

ProgrammübersichtenAnz. 10
Wasserdichte SchreibmappenAnz. 4
MarkerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Zeltplatz und lege den Termin mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei auch, ob eine Feuergenehmigung nötig ist und welche Regeln vor Ort gelten.
Verschicke die Einladung früh und setze für Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche eine klare Frist von etwa 3 Wochen vor der Abfahrt. Medizinische Daten und Notfallkontakte gehören gesammelt in eine zugängliche, aber geschützte Übersicht.
Plane den Transport erst nach Abschluss der Teilnehmerliste. Teile Autos, Gepäck und mindestens eine ausgedruckte Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vorher ein, damit fehlende Plätze oder Ausrüstung noch auffallen.
Ordne Lebensmittel nach Mahlzeiten und fülle die Kühlboxen am Abreisetag. Für das Kochen werden nicht nur Gasbrenner und Töpfe gebraucht, sondern auch Kanister, Schneidebretter, Küchenmesser, Servierlöffel und ein Sieb.
Baue das Leitungszelt und die Schlafzelte nach einem einfachen Platzplan auf. Rechne pro Vierpersonenzelt mit passenden Bodenplanen, Heringen und Abspannleinen und prüfe Erste-Hilfe-Set sowie Wettervorhersage am Vortag.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Pfadfinderlager organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Zeltplatz und Termin. Spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und medizinische Angaben vorliegen.
Was muss vor einem Pfadfinderlager von den Eltern abgefragt werden?: Erfasse die Anmeldung, Einverständniserklärung, Ernährungswünsche, medizinische Daten und einen Notfallkontakt. Setze dafür eine Rückgabefrist von etwa 3 Wochen vor dem Lager und prüfe die Angaben nochmals 7 Tage vorher.
Wie plant man das Essen für ein Pfadfinderlager?: Plane jede Mahlzeit einzeln und ordne Einkauf sowie Gepäck danach. Kaufe die haltbaren Zutaten einige Tage vorher und fülle die Kühlboxen am Abreisetag, damit empfindliche Lebensmittel möglichst kurz warm stehen.
Was wird beim Pfadfinderlager besonders oft vergessen?: Häufig fehlen ausgedruckte Teilnehmerlisten, vollständige Notfallkontakte, Erste-Hilfe-Material sowie Heringe und Abspannleinen. Prüfe diese Punkte am Vortag und lege pro Zelt außerdem Bodenplane, Schlafmatten, Schlafsäcke und Kissen bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.