Pfadfinderlager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pfadfinderlager steht und fällt mit der Vorbereitung vor dem ersten Aufbau. Lege zuerst Zeltlager, Datum und Teilnehmerzahl fest, bevor du Transport, Verpflegung und Programm planst. Elterninformationen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und medizinische Daten müssen rechtzeitig vollständig vorliegen. Kurz vor der Abfahrt helfen sortierte Mahlzeiten, gepackte Kühlboxen und ein klarer Plan für Autos und Gepäck, damit vor Ort nichts gesucht werden muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Zeltlager reservieren
Zeltdatum festlegen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Elterninformationen versenden
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
Notfallkontakte bündeln
Transport zum Camp organisieren
2 Personen
Programm ausarbeiten
3 Personen
Spielmaterialien auswählen
2 Personen
Zeltlagerregeln aufstellen
2 Personen
Mahlzeiten planen
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Feuergenehmigung prüfen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Essen nach Mahlzeit sortieren
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Erste-Hilfe-Set prüfen
Autos und Gepäck einteilen
2 Personen
Abreise-Sammelpunkt vorbereiten
2 Personen

Event

Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Teilnehmende zum Camp transportieren
4 Personen
Zeltgelände inspizieren
2 Personen
Campregeln erläutern
2 Personen
Zelte ausladen
4 Personen
Zelte aufbauen
8 Personen
Schlafplätze einrichten
6 Personen
Küchenbereich einrichten
3 Personen
Essbereich aufbauen
4 Personen
Willkommensgetränke ausschenken
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Lagerfeuer vorbereiten
3 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
Abendsnacks verteilen
2 Personen
Küche abwaschen
3 Personen
Abendgelände kontrollieren
2 Personen
Frühstück zubereiten
4 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Frühstücksgeschirr abwaschen
3 Personen
Morgenappell abhalten
3 Personen
Tagesspiel vorbereiten
4 Personen
Tagesspiel begleiten
5 Personen
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Mittagspülung machen
3 Personen
Freizeitmaterial bereitstellen
2 Personen
Freizeitaktivitäten betreuen
4 Personen
Nachmittagsgetränke verteilen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Nachtspiel erklären
3 Personen
Nachtspiel begleiten
5 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Nachtgelände kontrollieren
2 Personen
Frühstück zubereiten
4 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Frühstücksgeschirr abwaschen
3 Personen
Zelte leeren
6 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Zelte abbauen
8 Personen
Zeltlager aufräumen
8 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
Lunchpakete verteilen
2 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Geländekontrolle durchführen
2 Personen
Teilnehmer nach Hause bringen
4 Personen

Nachbereitung

Materialien ausladen
4 Personen
Zelte trocknen lassen
3 Personen
Campausrüstung reinigen
4 Personen
Küchenmaterial reinigen
3 Personen
Zelte verstauen
4 Personen
Spielmaterial sortieren
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Reste kontrollieren
2 Personen
Gefundene Gegenstände zurückbringen
2 Personen
Eltern über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingtischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 12
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 4

Campen

Zelte für 4 PersonenAnz. 7
Leitungszelt
SchlafmattenAnz. 28
SchlafsäckeAnz. 28
KissenAnz. 28
BodenplanenAnz. 8
HeringeAnz. 70
AbspannleinenAnz. 20
ZeltheringhammerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Küche

GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SiebAnz. 2
KüchenzangenAnz. 3
KanisterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 32
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 32
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 12
StirnlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 3

Sportmaterial

SeileAnz. 8
KegelAnz. 24
FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
AugenbindenAnz. 12
WasserballonsAnz. 200
KompasssetsAnz. 8
ReflexbänderAnz. 30

Campsmaterial

TaschenmessersetsAnz. 6
ÄxteAnz. 2
HandsägenAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
TarpplanenAnz. 4
Paracord-RollenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
PfeifenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4

Dokumentation

ProgrammübersichtenAnz. 10
Wasserdichte SchreibmappenAnz. 4
MarkerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Anmeldung mit einem festen Stichtag, idealerweise mindestens 4 Wochen vor dem Lager. So bleiben dir noch 7 bis 10 Tage, um fehlende Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und medizinische Angaben nachzufassen.
Prüfe die Zeltaufteilung nicht erst beim Aufbau. Bei 4-Personen-Zelten solltest du die Teilnehmerliste vorher auf Gruppen, Leitungszelt und benötigte Schlafmatten, Schlafsäcke und Bodenplanen abstimmen.
Ordne die Lebensmittel nach Mahlzeit und beschrifte die Boxen entsprechend. Fülle Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und rechne pro Person und Mahlzeit mit einer klaren Portion statt mit ungeplanten Resten.
Kläre die Genehmigung für das Feuer spätestens 2 Wochen vor dem Lager. Prüfe außerdem die Wettervorhersage am Vortag und lege fest, welche Programmpunkte bei Regen entfallen oder in ein Zelt verlegt werden.
Teile Autos und Gepäck vor der Abfahrt schriftlich ein. Drucke Teilnehmerliste und Notfallkontakte aus und kontrolliere das Erste-Hilfe-Set, bevor Zelte, Gasflaschen und Kochmaterial verladen werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Pfadfinderlager organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Zeltplatz, Termin und Teilnehmerliste. Die verbindlichen Elterninformationen und Anmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor der Abfahrt verschickt beziehungsweise abgeschlossen sein.
Wann sollte man die Einverständniserklärungen für ein Pfadfinderlager einsammeln?: Setze eine Frist 3 bis 4 Wochen vor dem Lager und prüfe die Liste danach wöchentlich. Fehlende Erklärungen solltest du spätestens 7 Tage vor der Abfahrt nachfordern, nicht erst beim Treffpunkt.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Pfadfinderlager?: Plane jede Mahlzeit pro Teilnehmer einzeln und berücksichtige mindestens eine zusätzliche Portion pro 10 Personen. Ernährungswünsche und Allergien müssen vor dem Einkauf erfasst sein, damit Ersatzportionen und getrennte Küchenutensilien bereitstehen.
Was muss am Tag vor dem Pfadfinderlager geprüft werden?: Kontrolliere Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Set, Gasflaschen, Kühlboxen und die ausgedruckte Teilnehmerliste. Teile außerdem Autos und Gepäck spätestens am Vorabend ein, damit der Abfahrtsmorgen nicht mit Nachsortieren beginnt.

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