Was du für eine Winter-Fahrradtour brauchst

Bei einer Winter-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrrad und warme Kleidung: Dunkelheit, Kälte und mögliche Pannen bestimmen die Einkaufsliste. Plane Getränke und Essen für die angemeldeten Personen, zusätzlich warme Suppe sowie Brot und Belag für den Zielort. Für die Strecke gehören sichtbare Wegweiser, Warnwesten, geprüfte Fahrradbeleuchtung und ein Reparaturvorrat dazu. Die folgende Liste deckt außerdem den Aufbau mit Zelten, Sitzplätzen, Licht und einem Anmeldetisch ab.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • SuppenkesselAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • SuppenkellenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon
  • LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BaustrahlerAnz. 4
  • StirnlampenAnz. 6
  • Wiederaufladbare FahrradlampenAnz. 10

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 40
  • WegweiserAnz. 8
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ReifenflicksetsAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 10
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • SpanngurteAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • ReinigungsbürstenAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Stillwasser - 60 Flaschen
    • Sprudelwasser - 30 Flaschen
    • Apfelsaft - 8 Liter
    • Orangensaft - 8 Liter
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Ingwerbier - 4 Flaschen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Kakaopulver - 1 Packung
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zucker - 2 Packungen
    • Honig - 2 Gläser
    • Gemüsesuppe - 12 Liter
    • Vollkornbrot - 12 Laibe
    • Weißbrot - 8 Laibe
    • Süßrahmbutter - 2 Kilo
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Erdnussbutter - 2 Gläser
    • Erdbeermarmelade - 2 Gläser
    • Paprikachips - 4 Tüten
    • Naturelchips - 4 Tüten
    • Knabberzeug - 3 Tüten
    • Müsliriegel - 60 Stück
    • Bananen - 60 Stück
    • Mandarinen - 60 Stück
    • Kekse - 6 Packungen
    • Zitronen - 10 Stück
    • Pfeffer - 1 Döschen
    • Salz - 1 Packung
    • Papierservietten - 200 Stück
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 40 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 4 Packungen
    • Handseife - 4 Spender
    • Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
    • Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

  • Rechne pro Person mit zwei bis drei Bechern Getränken für die erste Stunde und plane für die restliche Tour mindestens 0,5 Liter Wasser oder Tee ein. Fülle Thermoskannen erst kurz vor dem Start, damit Heißgetränke und Suppe warm bleiben.
  • Plane bei Suppe etwa 400 Milliliter pro Person ein und kaufe zusätzlich Brot und Belag für mindestens zwei Scheiben je Teilnehmer. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche spätestens beim Einkauf, nicht erst beim Aufbau.
  • Nimm pro 10 Fahrräder mindestens ein Reifenflickset, einen Ersatzschlauch und eine Fahrradpumpe mit; bei längeren Strecken besser jeweils einen zusätzlichen Ersatzschlauch. Prüfe jedes Reparaturset vor dem Abfahrtstag auf fehlende Werkzeuge.
  • Bei einer Tour mit Dämmerung oder Dunkelheit brauchst du eine funktionierende Fahrradlampe pro Fahrrad und zusätzlich Stirnlampen für mindestens zwei Personen am Anmeldetisch und an der Strecke. Lade wiederaufladbare Lampen am Vorabend vollständig und nimm passende Ladekabel oder Ersatzakkus mit.
  • Plane für den Zielort mindestens einen Sitzplatz je angemeldeter Person und ein Partyzelt als Wetterschutz. Verlängerungskabel, Baustrahler und LED-Lichterketten solltest du vor dem Transport testen; am Veranstaltungstag fehlen diese Dinge oft erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für eine Winter-Fahrradtour?
Rechne mit etwa 400 Millilitern Suppe und mindestens zwei Scheiben Brot pro Person. Kaufe bei kaltem Wetter zusätzlich eine Reserve von 10 bis 15 Prozent ein, besonders wenn die Tour länger als zwei Stunden dauert.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Becher pro Person und für die weitere Strecke mindestens 0,5 Liter pro Teilnehmer ein. Für eine dreistündige Tour sind damit ungefähr 1 bis 1,5 Liter Flüssigkeit je Person sinnvoll.
Was brauche ich für Fahrradpannen unterwegs?
Nimm pro 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und einen Ersatzschlauch mit. Bei mehr als 20 Teilnehmern solltest du zwei vollständige Reparatursets und mindestens drei Ersatzschläuche einpacken.
Wann sollte ich die Fahrradbeleuchtung und das Reparaturmaterial prüfen?
Teste die Beleuchtung und kontrolliere die Reparatursets spätestens am Vorabend. Lade wiederaufladbare Lampen vollständig und ergänze fehlende Teile noch vor dem Transport zum Start- oder Zielort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!