Que prévoir pour une randonnée vélo d’hiver ?

Une randonnée vélo d’hiver demande plus qu’un vélo et des vêtements chauds. Il faut prévoir un éclairage visible dans l’obscurité, de quoi réparer rapidement une crevaison et un ravitaillement qui réchauffe à l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel de parcours, l’équipement d’accueil et les achats pour servir soupe, pain, garnitures et boissons. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Portantsqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 60
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 4

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louches à soupeqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes frontalesqté 6
Lampes de vélo rechargeablesqté 10

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 8
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation de pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 10
Kits d’outils pour véloqté 3
Sangles d'arrimageqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses de nettoyageqté 3
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Citrons - 10 pièces
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévois au moins une lampe avant et une lampe arrière rechargeables par vélo, puis recharge-les la veille. Emporte aussi quelques lampes frontales pour les personnes qui installent ou démontent le site dans l’obscurité.
Pour les crevaisons, compte un kit de réparation, une pompe et au moins deux chambres à air de rechange pour un petit groupe. Sur un parcours long ou isolé, répartis plusieurs kits entre les accompagnateurs plutôt que de tout laisser au départ.
Achète environ 1,2 portion de soupe par participant : le surplus couvre les renversements et les secondes portions. Répartis-la dans plusieurs marmites ou thermos afin de garder une partie chaude pendant le service.
Prévois un mug réutilisable par personne inscrite, plus 10 % de réserve, et suffisamment de bols, assiettes et couverts pour un second passage. Les boissons chaudes refroidissent vite dehors : installe les machines à café et bouilloires près d’une prise protégée.
N’attends pas le jour du départ pour la signalisation. Imprime les cartes et vérifie les flèches sur le parcours au plus tard la veille, puis apporte des rallonges, des projecteurs et des guirlandes LED pour rendre l’arrivée visible.

Questions fréquentes

Combien de lampes faut-il pour une randonnée vélo d’hiver ?: Prévois deux lampes par vélo, une à l’avant et une à l’arrière. Recharge-les la veille et garde quelques lampes frontales pour l’accueil, la signalisation et le démontage.
Quelle quantité de soupe prévoir par participant ?: Compte environ 1,2 portion par personne pour couvrir les secondes portions et les pertes pendant le transport. Prépare-la suffisamment tôt pour pouvoir la maintenir chaude dans des marmites ou des thermos.
Combien de chambres à air de rechange emporter ?: Pour un groupe réduit, prends au moins deux chambres à air de rechange et répartis-les avec les pompes et les kits de réparation. Ajoute-en davantage si le parcours est long, accidenté ou éloigné d’un point de ravitaillement.
Quand vérifier le matériel et l’itinéraire ?: Teste l’éclairage et contrôle le matériel des vélos la veille. Reparcours aussi l’itinéraire au plus tard la veille du départ afin de confirmer les flèches, les panneaux et l’éventuel itinéraire alternatif.

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