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Horseball-Wettbewerb organisieren: die praktische Checkliste

Ein Horseball-Wettbewerb braucht mehr als ein Spielfeld und angemeldete Teams. Du musst Pferde, Stallplätze, Boden, Schiedsgericht, medizinische Hilfe und den Spielplan aufeinander abstimmen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zur Vorbereitung am Veranstaltungstag. Besonders leicht werden Parken, Pferdeversorgung, Genehmigungen und gedruckte Unterlagen zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Tierarzt festlegen

  • Erste-Hilfe-Besetzung organisieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Pferdelisten sammeln

    2 Personen

  • Stellplätze einteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Publikumsinformationen erstellen

  • Startnummern drucken

  • Spielformulare ausdrucken

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Pferdeboxen vorbereiten

    3 Personen

  • Feld und Boden kontrollieren

    2 Personen

  • Gelände mähen und ebnen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Spielfeld abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldung einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • Pferde und Teams empfangen

    4 Personen

  • Pferdepapiere prüfen

    2 Personen

  • Teams anmelden

    2 Personen

  • Pferde akklimatisieren lassen

    4 Personen

  • Offizielle instruieren

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    4 Personen

  • Wettbewerb begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Pferde tränken

    3 Personen

  • Streumaterial im Stall kontrollieren

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teams und Pferde verabschieden

    3 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Feldmaterialien entfernen

    4 Personen

  • Pferdeboxen reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • Horseball-BälleAnz. 6
  • HorseballdoelenAnz. 2
  • FeldabsperrpfostenAnz. 24
  • AbsperrbandAnz. 8
  • TeamwestenAnz. 20
  • ErsatzreifenAnz. 2
  • Wassertröge für PferdeAnz. 12
  • GetränkeeimerAnz. 20
  • HeunetzeAnz. 12
  • StrohballenAnz. 30
  • ZaunelementeAnz. 20
  • TorpaneeleAnz. 2
  • StartnummernhalterAnz. 20
  • Anzeigetafel
  • StoppuhrenAnz. 3
  • PfeifenAnz. 4
  • Wettkampf-KlemmbretterAnz. 4
  • WettkampfstifteAnz. 12
  • MedaillenAnz. 24
  • BecherAnz. 4
  • PreiseAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 16

Ausstattung

  • Soundsystem
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • AusgießkannenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • TeamfahnenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10
  • BühnenbänderAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • KotgreiferAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 3
  • Harte BürstenAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 24

Tierpflege

  • PutzkästenAnz. 8
  • HalfterAnz. 20
  • LeitseileAnz. 20
  • HeugabelnAnz. 4
  • SchöpferAnz. 4
  • PferdebürstenAnz. 12
  • SchweißdeckenAnz. 12
  • WasserkanisterAnz. 8

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Monate vorher und prüfe direkt, ob Spielfeld, Zuschauerbereich, Pferdeboxen und Parkflächen gleichzeitig verfügbar sind.
  • Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Teams einlädst. Erst danach lassen sich Spielzeiten, Schiedsrichter, Pferdelisten und der endgültige Wettkampfplan zuverlässig planen.
  • Fordere die Pferdelisten nicht erst beim Eintreffen an: Setze eine feste Abgabefrist mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und teile danach Stellplätze sowie Parkbereiche ein.
  • Plane die Sicherheitsbesetzung getrennt vom Sportteam. Für Erste Hilfe, Tierarzt, Platzkontrolle und Verkehr sollten Namen, Telefonnummern und Einsatzzeiten spätestens 14 Tage vorher feststehen.
  • Drucke Startnummern, Spielformulare und Informationen für das Publikum mindestens 2 Tage vorher. Prüfe am Vortag außerdem Boden, Tore, Absperrungen, Wassertröge, Heunetze und die Anzeigetafel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Horseball-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Prüfung von Genehmigung und Versicherung. Teams, Schiedsrichter und Tierarzt sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann müssen die Pferdelisten für einen Horseball-Wettbewerb vorliegen?
Setze die Frist auf mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir noch einige Tage, um Boxen, Stellplätze, Wassertröge, Heunetze und den Parkplan sinnvoll einzuteilen.
Was muss am Tag vor dem Horseball-Wettbewerb geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Feld und Boden, Tore, Zaunelemente, Absperrungen, Startnummernhalter, Stoppuhren und die Anzeigetafel. Lege außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Sicherheitswesten, Funkmikrofone und Taschenlampen bereit.
Wie viel Zeit sollte man für die Anmeldung vor dem ersten Spiel einplanen?
Plane mindestens 60 Minuten für Anmeldung, Unterlagen und letzte Rückfragen ein. Bei vielen Teams oder umfangreichen Pferdelisten sind 90 Minuten realistischer, damit der Spielplan nicht verspätet beginnt.

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