Eine Comic-Ausstellung Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Veranstaltungsort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und lege direkt Datum, Einlass, Aufbau und Abbau fest. So können Aussteller ihre Anreise planen und du vermeidest Überschneidungen beim Aufbau.
• Lade Standbetreiber etwa 6 bis 8 Wochen vor der Ausstellung ein und setze eine klare Anmeldefrist, idealerweise 3 Wochen vor dem Termin. Erst danach lässt sich ein verlässlicher Standplan mit Standnummern erstellen.
• Verschicke Parkinformationen und Teilnahmebedingungen spätestens 10 Tage vor der Ausstellung. Ergänze eine Abfrage zu Ernährungswünschen, damit die Verpflegung für den Kaffeebereich nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden muss.
• Bereite Anmeldung, Namensschilder und ausgedruckte Anmeldelisten am Vortag vor. Markiere Eingang, Ausgang und Fluchtwege beim Aufbau sichtbar und halte die Wege vollständig frei.
• Prüfe am Tag vor dem Einkauf nicht nur Kaffee und Geschirr, sondern auch Kasse, Kartenterminal, Wechselgeld, Ladekabel und Verlängerungskabel. Schließe Beleuchtung und Kaffeemaschinen frühzeitig an, damit technische Probleme noch vor dem Einlass auffallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Comic-Ausstellung organisieren?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Teilnahmebedingungen. Die Einladungen an Standbetreiber sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin verschickt werden.

Wann erstellt man den Standplan für eine Comic-Ausstellung?

Erstelle den Standplan nach Ablauf der Anmeldefrist, normalerweise etwa 3 Wochen vor der Ausstellung. Weise danach jedem Stand eine Nummer zu und verschicke die Einteilung spätestens 10 Tage vor dem Termin.

Was braucht man am Eingang einer Comic-Ausstellung?

Plane einen Anmeldetisch, eine ausgedruckte Anmeldeliste, Namensschilder und ein Willkommensschild ein. Richte den Eingangsbereich mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein, damit Nachmeldungen und Fragen nicht den Aufbau behindern.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Comic-Ausstellung?

Rechne für Tische, Stühle, Standnummern, Anmeldung, Kaffeebereich und Beleuchtung mit mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit. Bei vielen Ausstellern solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten für Nachjustierungen und technische Kontrollen einplanen.

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