Ein Feldrennen organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Feldrennen entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Sichere zuerst Gelände, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Helfer, Anmeldung, Strecke und Material; erst in der letzten Woche werden Startnummern, Verpflegung und Absperrungen praktisch vorbereitet. Plane außerdem einen festen Kontrolltermin für Wetter, Parkplatz, Rettungsausrüstung und die endgültige Streckenführung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Parcoursgenehmigung beantragen
- 3
Wettkampfversicherung organisieren
- 4
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 5
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Jurymitglieder bestätigen
- 9
Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 10
Parcours endgültig abstecken
3 Personen
- 11
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 12
Volunteer-Einteilung erstellen
- 13
Routenplan erstellen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
- 15
Medizinische Daten bearbeiten
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
- 22
Startnummern sortieren
2 Personen
- 23
Parcours-Schilder vorbereiten
2 Personen
- 24
Gelände und Parkplatz inspizieren
3 Personen
- 25
Parcours absperren
6 Personen
- 26
Kurven und Hindernisse markieren
4 Personen
- 27
Start- und Zielzone aufbauen
4 Personen
- 28
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 29
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 30
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
- 31
Beleuchtung anbringen
3 Personen
- 32
Spielzeituhr installieren
2 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Event
- 35
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 36
Fahrräder und Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 37
Parcours abfahren
2 Personen
- 38
Teilnehmer zum Start begleiten
2 Personen
- 39
Startprozedur durchführen
3 Personen
- 40
Rundendaten erfassen
3 Personen
- 41
Streckenposten besetzen
8 Personen
- 42
Zielfolge festhalten
2 Personen
- 43
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 45
Suppe und Brot servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Mülleimer leeren
2 Personen
- 48
Streckensicherheit prüfen
2 Personen
- 49
Ergebnis prüfen
2 Personen
- 50
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 51
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 52
Ergebnisse veröffentlichen
- 53
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Publikumsbereich abbauen
4 Personen
- 55
Cateringstand abbauen
3 Personen
- 56
Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
- 57
Absperrungen und Zäune abbauen
4 Personen
- 58
Gelände reinigen
5 Personen
- 59
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
- 60
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
- 61
Beleuchtung sicher entfernen
2 Personen
- 62
Bestände zählen
- 63
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 64
Wettkampfdaten archivieren
- 65
Fundsachen bearbeiten
- 66
Fotos und Ergebnis versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- StartnummernhalterAnz. 180
- Ersatz-StartnummernAnz. 20
- KegelAnz. 80
- ParcoursflaggenAnz. 60
- MarkierungsbandAnz. 12
- HolzpflöckeAnz. 150
- AbsperrgitterAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 20
- HindernisstangenAnz. 8
- GummimattenAnz. 12
- Parcours-SchilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- Rundenschild
- Anrufen
- StoppuhrenAnz. 6
- Spieluhr
- KlemmbretterAnz. 8
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
- FahrradreparatursetsAnz. 2
- NummerntafelnAnz. 20
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LadegeräteAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- KaffeebecherAnz. 160
- SuppenschalenAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ThermoskannenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- ScherenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 24
- BesensetsAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenhalterAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- LebensmittelzangenAnz. 6
- ThermobecherAnz. 20
- Einkäufe
Dekoration
- Start-Ziel-Transparenz
- WimpelkettenAnz. 8
- InfotafelnAnz. 6
Tipps
- Beantrage Parcoursgenehmigung, Verkehrsmaßnahmen und Versicherung frühzeitig – spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. Kläre dabei auch, welche Zufahrten für Rettungsfahrzeuge frei bleiben müssen.
- Rekrutiere Helfer nicht erst nach den Anmeldungen. Teile mindestens 2 Wochen vorher Aufgaben für Strecke, Start, Zeitnahme, Parkplatz und Verpflegung zu und verschicke einen gemeinsamen Routenplan.
- Schließe die Startliste 3 bis 5 Tage vor dem Rennen. Sortiere Startnummern, Startnummernhalter und Ersatznummern nach Startgruppen und erfasse Ernährungswünsche sowie medizinische Angaben getrennt.
- Kontrolliere die Strecke am Vortag bei Tageslicht und markiere Abzweigungen mit Parcoursflaggen, Markierungsband, Kegeln und Wegweisern. Absperrgitter, Hindernisstangen und Gummimatten gehören erst danach an die endgültigen Positionen.
- Stelle lagerfähige Verpflegung, Becher und Erste-Hilfe-Material am Vorabend bereit. Am Wettkampftag prüfst du zusätzlich Wetter, Stoppuhren, Fahrradreparatursets, Ersatzpumpen, Taschenlampen und Rettungsdecken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Feldrennen anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Gelände, Versicherung und Parcoursgenehmigung. Verkehrsmaßnahmen können zusätzliche Bearbeitungszeit benötigen; prüfe den Status spätestens 3 Wochen vor dem Start.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Feldrennen?
- Plane mindestens einen Helfer pro wichtiger Strecken- oder Kontrollstelle sowie zusätzliche Personen für Start, Zeitnahme, Parkplatz und Verpflegung ein. Für ein kleines Rennen solltest du meist 10 bis 15 Helfer einteilen und Ausfälle einkalkulieren.
- Wann sollte die Strecke für ein Feldrennen abgesteckt werden?
- Lege die endgültige Strecke 1 bis 2 Tage vorher fest und kontrolliere sie am Veranstaltungstag erneut. Nach starkem Regen oder einer kurzfristigen Sperrung kann eine Änderung nötig sein; aktualisierte Wegweiser müssen dann vor dem ersten Start stehen.
- Was muss man am Tag vor einem Feldrennen vorbereiten?
- Sortiere Startnummern, stelle Tische und Zelte auf, prüfe Absperrmaterial und lege Verpflegung sowie Erste-Hilfe-Koffer bereit. Rechne für die komplette Geländekontrolle und den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein.
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