Ein Blueskonzert Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe den technischen Rider direkt nach der Künstlerbuchung und gleiche ihn mit PA-Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, DI-Boxen, Monitorboxen und Kabeln ab. Plane die Prüfung mindestens vier Wochen vor dem Konzert ein, damit fehlendes Equipment noch reserviert werden kann.
• Lege Bühnenaufteilung und Soundcheck im Zeitplan getrennt vom Einlass fest. Für eine Band solltest du mindestens 60 Minuten für Aufbau und Soundcheck blockieren; Musikerhocker, Instrumentenständer und Notenpulte werden dabei leicht übersehen.
• Verschicke mit der Einladung nicht nur Datum und Adresse, sondern auch Parkinformationen und eine klare Rückmeldefrist. Setze die Anmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Konzert, damit du Ernährungswünsche, Sitzplätze und die Getränkemenge rechtzeitig planen kannst.
• Buche Ton- und Lichtanlage erst, wenn Bühnenfläche und Programm feststehen. LED-Spots, Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffa-Tape gehören zur praktischen Reserve und sollten spätestens beim Aufbau vollständig vor Ort sein.
• Stimme den Transport der Künstler separat ab und sende Treffpunkt, Ladezone und Zeitfenster spätestens eine Woche vorher. Am Veranstaltungstag braucht außerdem eine eingeteilte Person den Lageplan, die Helferliste und die Kontaktdaten der Verantwortlichen griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Blueskonzert organisieren?

Beginne mindestens drei bis vier Monate vorher mit Termin, Ort und Künstlerbuchung. Genehmigungen, Technik und Catering sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert geprüft oder reserviert sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Blueskonzert?

Plane für Bühne, PA, Mikrofone, Verstärker und Licht mindestens zwei bis drei Stunden ein. Zusätzlich solltest du etwa 60 Minuten für Soundcheck und eine kurze Pause vor dem Einlass reservieren.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Blueskonzert?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bestelle Wasser für Künstler und Helfer separat und berücksichtige die erwartete Besucherzahl sowie die Dauer des Konzerts.

Wann sollte ich die Einladungen für ein Blueskonzert verschicken?

Bei einem privaten oder lokalen Konzert sind vier bis sechs Wochen Vorlauf sinnvoll. Bitte um Rückmeldung spätestens 14 Tage vorher, damit Catering, Sitzmöbel, Helfer und Parkinformationen nicht erst in der letzten Woche organisiert werden.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst