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Checkliste für eine gelungene Whiskyverkostung

Bei einer Whiskyverkostung entscheidet nicht nur die Flaschenauswahl über den Ablauf. Du brauchst eine klare Reihenfolge, passende Gläser, ausreichend Wasser und einen Platz für Spuckbecher. Plane die Organisation rückwärts vom Verkostungstag: Erst Location und Einladungen, dann Anmeldung und Einkauf, zuletzt Aufbau, Beschriftung und Empfang. Diese Checkliste hilft dir, die 41 Planungsschritte in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten, ohne wichtige Details am Abend selbst nachholen zu müssen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Whisky-Auswahl zusammenstellen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Whisky bestellen

  • Verkostungsreihenfolge festlegen

  • Verkostungskarten erstellen

  • Besucherliste aktualisieren

  • Anwesenheit bestätigen

  • Gläser und Krüge überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Whiskyvorrat kontrollieren

  • Karten und Namensschilder drucken

  • Kühlboxen befüllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Whiskyflaschen beschriften

    2 Personen

  • Wasser und Spuckbecher bereitstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tastinggläser bereitstellen

    2 Personen

  • Verkostungskarten verteilen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

Event

  • Empfang und Registrierung

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Den ersten whisky ausschenken

    3 Personen

  • Whisky erläutern

  • Proberunden begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Wasser und Softdrinks nachfüllen

    2 Personen

  • Gläser und Tische im Blick behalten

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Verabschiedung und Transport prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Whisky und Gläser sicher verstauen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 2
  • HockerAnz. 4

Geschirr

  • WhiskygläserAnz. 40
  • WassergläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • SpuckbecherAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • GetränkespenderAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • MessbecherAnz. 2
  • SchälchenAnz. 10
  • ServiermesserAnz. 4

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 36
  • WhiskydekorationAnz. 4
  • MenükartenAnz. 2

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 2

Catering

  • TastingmattenAnz. 36
  • StifteAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 40
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • HandfegerAnz. 2

Tipps

  • Lege die Verkostungsreihenfolge spätestens eine Woche vorher fest und drucke die Verkostungskarten sowie Namensschilder mindestens zwei Tage vor dem Termin.
  • Plane pro Person ein Whiskyglas je Verkostungswhisky ein. Bei fünf Whiskys brauchst du für 12 Gäste also 60 Gläser oder musst zwischen den Gängen spülen.
  • Stelle pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser bereit und verteile die Wasserkannen so, dass niemand während der Verkostung aufstehen muss. Spuckbecher gehören an jeden Tisch.
  • Kontrolliere den Whiskyvorrat und bestelle fehlende Flaschen mindestens 7 bis 10 Tage vorher. Prüfe dabei auch Ernährungswünsche und die Menge der Snacks.
  • Baue Tische, Stühle, Tastinggläser, Karten und Flaschen mindestens 60 Minuten vor dem Empfang auf. Teste Musik, Beleuchtung und Verlängerungskabel, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Whiskys sollte man bei einer Whiskyverkostung anbieten?
Für einen Abend sind 4 bis 6 Whiskys gut handhabbar. Rechne pro Whisky etwa 2 bis 3 cl je Person und plane zusätzlich Wasser sowie einen Spuckbecher pro Gast ein.
Wie viele Gläser braucht man für eine Whiskyverkostung?
Idealerweise steht für jeden Whisky ein eigenes Tastingglas bereit. Bei 10 Gästen und 5 Whiskys sind das 50 Whiskygläser; alternativ kannst du nach jedem Gang spülen.
Wie viel Wasser braucht man bei einer Whiskyverkostung?
Kalkuliere mindestens 0,5 Liter stilles Wasser pro Person für den Abend. Stelle außerdem Wassergläser und gefüllte Wasserkannen bereits vor dem Empfang auf die Tische.
Wann sollte man zu einer Whiskyverkostung einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vor dem Termin. So bleiben Zeit für Nachbestellungen, Namensschilder und die endgültige Besucherliste.

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