Whiskyverkostung organisieren: die Checkliste
Eine Whiskyverkostung steht und fällt mit der Reihenfolge: Erst Termin, Ort und Auswahl festlegen, danach Gläser, Einladungen und Verkostungsablauf organisieren. Plane pro Teilnehmer ein Verkostungsglas, ein Wasserglas und ausreichend Wasser ein. Kurz vor dem Termin werden Whisky, Getränke, Snacks und Dekoration vorbereitet; am Veranstaltungstag brauchen Aufbau und Probierstationen genügend Vorlauf. Diese Checkliste bündelt die einzelnen Schritte, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Reihenfolge der Whiskys nicht zu spät geklärt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Whisky-Auswahl zusammenstellen
2 Personen
Whisky bestellen
Verkostungsgläser und Tische reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm und Verkostungsreihenfolge erstellen
2 Personen
Verkostungskarten vorbereiten
2 Personen
Namensschilder erstellen
Anmeldungen und Ernährungswünsche überprüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Whisky und Getränke abholen
2 Personen
Geschirr und Glaswaren prüfen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Tischdekoration vorbereiten
2 Personen
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Probierstationen einrichten
3 Personen
Whisky für jede Verkostungsrunde bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Buffet aufbauen
3 Personen
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Event
Gäste empfangen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Spielregeln erläutern
Erste Verkostungsrunde begleiten
2 Personen
Zweite Verkostungsrunde begleiten
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Dritte Proberunde begleiten
2 Personen
Warme Snacks servieren
2 Personen
Vierte Verkostungsrunde begleiten
2 Personen
Wasser und Kaffee servieren
2 Personen
Letzte Verkostungsrunde begleiten
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Reste sicher verpacken
2 Personen
Gläser und Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- BuffetischeAnz. 2
- Garderobenständer
Geschirr
- WhiskygläserAnz. 90
- WassergläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- WasserkaraffenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierplattenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- TischläuferAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 30
- SpeisekartenAnz. 6
- VerkostungsmappeAnz. 30
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Whisky-Auswahl fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du den Gästen rechtzeitig mitteilen, wie viele Proben geplant sind und ob sie bestimmte Unverträglichkeiten angeben müssen.
- Reserviere Verkostungsgläser, Tische und Stühle frühzeitig und rechne pro Gast mindestens ein Whiskyglas und ein Wasserglas. Zusätzliche Gläser verhindern Wartezeiten, wenn Gläser zwischen den Runden nicht gespült werden können.
- Erstelle die Verkostungsreihenfolge spätestens eine Woche vor dem Termin und bereite für jede Runde die passende Menge Whisky vor. Die Verkostungskarten sollten dieselbe Reihenfolge wie die Stationen und die ausgeschenkten Flaschen zeigen.
- Schließe die Anmeldungen einige Tage vor der Verkostung ab und prüfe dann die Teilnehmerzahl sowie alle Ernährungswünsche. Danach lassen sich Snacks, Teller, Besteck und Sitzplätze passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
- Beginne am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Empfang mit dem Aufbau. Stelle Empfangstisch, Probierstationen, Wasser, Snacks und Beleuchtung zuerst bereit und stelle den Whisky erst kurz vor der jeweiligen Runde auf den Tisch.
Häufige Fragen
- Wie viele Whiskys sollte man bei einer Verkostung anbieten?
- Für einen Abend sind 4 bis 6 Whiskys pro Person meist gut handhabbar. Plane je Probe etwa 1,5 bis 2 cl ein und ordne die Whiskys von leicht und mild zu kräftig und komplex.
- Wie viel Whisky braucht man für eine Verkostung mit 10 Personen?
- Bei 5 Proben und 2 cl pro Person brauchst du mindestens 100 cl Whisky insgesamt. Rechne zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit Nachschenken und kleine Verluste abgedeckt sind.
- Wie viele Gläser braucht man für eine Whiskyverkostung?
- Plane pro Teilnehmer mindestens ein Whiskyglas und ein Wasserglas ein; bei 10 Gästen sind das 20 Gläser. Wenn nicht zwischen den Runden gespült wird, brauchst du je Probe ein Whiskyglas pro Person.
- Wie früh muss man eine Whiskyverkostung planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Whisky-Auswahl und Glasreservierung. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vorher verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor dem Einkauf kennst.
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