Whiskyverkostung organisieren: die Checkliste

Eine Whiskyverkostung steht und fällt mit der Reihenfolge: Erst Termin, Ort und Auswahl festlegen, danach Gläser, Einladungen und Verkostungsablauf organisieren. Plane pro Teilnehmer ein Verkostungsglas, ein Wasserglas und ausreichend Wasser ein. Kurz vor dem Termin werden Whisky, Getränke, Snacks und Dekoration vorbereitet; am Veranstaltungstag brauchen Aufbau und Probierstationen genügend Vorlauf. Diese Checkliste bündelt die einzelnen Schritte, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Reihenfolge der Whiskys nicht zu spät geklärt werden.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Whisky-Auswahl zusammenstellen

    2 Personen

  • Whisky bestellen

  • Verkostungsgläser und Tische reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm und Verkostungsreihenfolge erstellen

    2 Personen

  • Verkostungskarten vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Anmeldungen und Ernährungswünsche überprüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Whisky und Getränke abholen

    2 Personen

  • Geschirr und Glaswaren prüfen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tischdekoration vorbereiten

    2 Personen

  • Location und Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Probierstationen einrichten

    3 Personen

  • Whisky für jede Verkostungsrunde bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Erste Verkostungsrunde begleiten

    2 Personen

  • Zweite Verkostungsrunde begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Dritte Proberunde begleiten

    2 Personen

  • Warme Snacks servieren

    2 Personen

  • Vierte Verkostungsrunde begleiten

    2 Personen

  • Wasser und Kaffee servieren

    2 Personen

  • Letzte Verkostungsrunde begleiten

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Gläser und Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • BuffetischeAnz. 2
  • Garderobenständer

Geschirr

  • WhiskygläserAnz. 90
  • WassergläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 30

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • WasserkaraffenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • ServierplattenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 30
  • SpeisekartenAnz. 6
  • VerkostungsmappeAnz. 30

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HandfegerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Whisky-Auswahl fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du den Gästen rechtzeitig mitteilen, wie viele Proben geplant sind und ob sie bestimmte Unverträglichkeiten angeben müssen.
  • Reserviere Verkostungsgläser, Tische und Stühle frühzeitig und rechne pro Gast mindestens ein Whiskyglas und ein Wasserglas. Zusätzliche Gläser verhindern Wartezeiten, wenn Gläser zwischen den Runden nicht gespült werden können.
  • Erstelle die Verkostungsreihenfolge spätestens eine Woche vor dem Termin und bereite für jede Runde die passende Menge Whisky vor. Die Verkostungskarten sollten dieselbe Reihenfolge wie die Stationen und die ausgeschenkten Flaschen zeigen.
  • Schließe die Anmeldungen einige Tage vor der Verkostung ab und prüfe dann die Teilnehmerzahl sowie alle Ernährungswünsche. Danach lassen sich Snacks, Teller, Besteck und Sitzplätze passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
  • Beginne am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Empfang mit dem Aufbau. Stelle Empfangstisch, Probierstationen, Wasser, Snacks und Beleuchtung zuerst bereit und stelle den Whisky erst kurz vor der jeweiligen Runde auf den Tisch.

Häufige Fragen

Wie viele Whiskys sollte man bei einer Verkostung anbieten?
Für einen Abend sind 4 bis 6 Whiskys pro Person meist gut handhabbar. Plane je Probe etwa 1,5 bis 2 cl ein und ordne die Whiskys von leicht und mild zu kräftig und komplex.
Wie viel Whisky braucht man für eine Verkostung mit 10 Personen?
Bei 5 Proben und 2 cl pro Person brauchst du mindestens 100 cl Whisky insgesamt. Rechne zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit Nachschenken und kleine Verluste abgedeckt sind.
Wie viele Gläser braucht man für eine Whiskyverkostung?
Plane pro Teilnehmer mindestens ein Whiskyglas und ein Wasserglas ein; bei 10 Gästen sind das 20 Gläser. Wenn nicht zwischen den Runden gespült wird, brauchst du je Probe ein Whiskyglas pro Person.
Wie früh muss man eine Whiskyverkostung planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Whisky-Auswahl und Glasreservierung. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vorher verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor dem Einkauf kennst.

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